Chargé de Comptabilité & Administration (F/H) - CDI - 50 à 55 K€ fixe

Worklife; Paris; Hybride; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Télétravail hybride

Titre-restaurants

Allocation mobilités durables

Avantages salariés

Résumé du poste

Worklife recherche un gestionnaire administratif et financier expérimenté pour fiabiliser les données comptables et piloter les process de pré-clôture au travers de Pennylane et des outils internes.

Vous assurerez l interface avec le cabinet externe, consoliderez les données analytiques et participerez à l amélioration continue des procédures, tout en garantissant confidentialité et rigueur dans un environnement SaaS en pleine croissance.

Qualifications

• Formation: Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance.
• Expérience: 7+ ans en comptabilité et/ou administration financière en start-up en croissance.

Responsabilités

• Effectuer les rapprochements entre données comptables et données opérationnelles et fiabiliser les éléments de provisions.
• Gérer l interface avec le cabinet comptable et veiller au respect du calendrier de clôture.
• Concevoir et maintenir le plan analytique et assurer la catégorisation des clients et fournisseurs.

Connaissances

Rigueur et sens du détail

Autonomie et gestion des priorités

Proactivité

Discrétion

Maîtrise Pennylane

Formation

Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance

Outils

Notion

Slack

Linear

Google Suite

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Worklife est l’unique plateforme tout-en-un intégrée aux outils RH qui optimise et développe la stratégie d’avantages sociaux des organisations de toutes tailles.

Notre obsession : permettre aux équipes RH et RSE d’avoir le maximum d’impact économique, humain et sociétal grâce à leur politique sociale.

Nous rendons visibles et simples d’utilisation les avantages salariés, à travers une carte de paiement unique, et une application ultra-personnalisée qui met en avant la marque employeur de nos clients.

Nous sommes actuellement en phase de prescale et le rachat récent par Crédit Agricole nous permettra d’accompagner nos clients dans la valorisation et le pilotage de leurs politique des avantages salariés.

Contexte

Avec au moins 7 ans d'expérience, vous êtes le pilier opérationnel de l'entreprise. Vous assurez la gestion administrative courante en autonomie et préparez l'intégralité des éléments comptables jusqu'à la pré-clôture, en servant d'interlocuteur privilégié pour l'expert-comptable externe.

Missions principales

Le/la titulaire du poste est responsable de la fiabilisation et de la structuration des données financières et comptables, superviser et réviser les travaux du cabinet comptable externalisé pour garantir la qualité, la cohérence, la maille analytique et l'exploitabilité de la donnée sur Pennylane pour les besoins de pilotage et de reporting de la direction financière.

Répartition Indicative Du Temps

• ~50 % précomptabilité et gestion financière (rapprochements, facturation, paiements, clôture mensuelle et reporting)
• ~30 % administration générale
• ~20% mise en place d’automatisation et de gestion de projet d’amélioration continue.

Responsabilités

1/ Contrôle et fiabilisation pré-clôture

• Effectuer les rapprochements entre données comptables et données opérationnelles
• Préparer et fiabiliser les éléments de provisions (charges à payer, produits constatés d'avance, cut-off)
• Contrôler la cohérence des données avant transmission au cabinet comptable

2/ Interface avec le prestataire comptable

• Centraliser et répondre aux demandes du cabinet comptable
• Contrôler la conformité et la qualité des livrables comptables
• Veiller au respect du calendrier de clôture

3/ Structuration et fiabilisation des données analytiques

• Concevoir et maintenir le plan analytique (entité, segment client, ligne de produit, nature de coût, projet)
• Assurer la catégorisation et la mise à jour des clients et des fournisseurs
• Maintenir la table de correspondance entre plan comptable et plan analytique

4/ Gestion administrative et financière

• Assurer le traitement des paiements fournisseurs avec contrôle d'imputation analytique via Pennylane
• Facturation client et relance client via les outils Pennylane et Hyperline
• Suivi administratif des contrats fournisseurs et prestataires (échéances, renouvellements)
• Gestion documentaire et documentation (contrats, factures, justificatifs comptables et légaux documentation de procédures)
• Support administratif au CFO sur les sujets courants de la direction financière et juridique
• Interface avec les partenaires externes sur les aspects administratifs (banques, assurances, prestataires)
• Gestion des contrats de fonctionnement (assurances, bail, téléphonie, abonnements) et négociation des tarifs
• Suivi juridique de premier niveau : archivage des documents légaux et aspect quotidiens (Kbis etc)
• Optimisation des process : mise en place d’outils de dématérialisation et de procédures internes

Positionnement du poste

Ce poste ne comprend pas la tenue comptable, assurée par le prestataire externe pour le moment. Le poste assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi dans la durée des orientations analytiques et des indicateurs de pilotage.

Profil recherché

Formation : Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance

Expérience : expérience confirmée minimum 7 ans en comptabilité et/ou administration financière, acquise en environnement start-up en croissance (pré-requis pour ce poste)

Compétences Techniques

• Maîtrise approfondie de Pennylane (pré-requis dès la prise de poste)
• Bonne connaissance des principes comptables et des mécanismes de clôture
• Aisance avec les outils de traitement de données (XLS, Excel avancé (TCD, formules), Word, PPT, Google Suite etc)
• Outils collaboratifs et de dématérialisation (Notion, Slack, Linear etc)
• Connaissance des spécificités SaaS
• Compréhension des enjeux de facturation électronique (Factur-X / réforme e-invoicing)

Qualités Requises

• Rigueur et sens du détail
• Autonomie et capacité à gérer les priorités
• Aptitude à l'encadrement et à la coordination avec un prestataire externe
• Proactivité : force de proposition pour automatiser les tâches administratives répétitives
• Discrétion absolue : respect de la confidentialité liée aux sujets traités et aux chiffres de l’entreprise

Le package proposé

Nous proposons une rémunération réévaluée chaque année (en fonction du marché, de notre performance et de tes résultats) ainsi que + 4 500€ d’avantages salariés (5 000 € si tu es parent).

Rémunération (50 k à 55k): 50k€ à 55k€ fixe en fonction de la pertinence et de la durée de tes expériences.

Avantages (4500 à 5000€)

• RTT (nombre de jours définis selon la convention collective, 8 en 2025)
• Politique de télétravail hybride : 2 jours sur place dans les bureaux de Paris (rue de la Boétie). Le lundi est un jour obligatoire au bureau.
• 14€ / jour travaillé de titres-restaurants, pris en charge à 50%,
• 800€ / an d’allocation mobilités durables pour tes transports (abonnement de transports en commun, trottinette, achat de vélo, ticket de métro à l'unité, etc)
• 120€ / mois de services à la personne (aide ménagère, coaching sportif, garde d’enfants, etc..), 200€ / mois si tu es parent
• 300€ / an d’allocation télétravail pour tes dépenses liées au télétravail
• 30€ / mois pour ton activité sportive
• 100€/ an pour participer à tes dépenses lors de tes vacances
• 100€ /an pour participer à tes dépenses lors des fêtes de Noël
• Une excellente ambiance de travail : un environnement international, team events, offsite, de superbes bureaux dans le 8ème arrondissement
• Le plaisir et la fierté d'utiliser notre propre produit au quotidien (et de tester tous les avantages proposés !)

Ce poste est ouvert à tous, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation familiale, de handicap, de convictions religieuses ou politiques. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes issues de la diversité et nous nous engageons à garantir un processus de recrutement équitable et inclusif.