Responsable Administratif & Comptable

Superprof; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Superprof recrute un Responsable Administratif & Comptable pour accompagner la Direction Générale sur les sujets administratifs, comptables et financiers du Groupe.

Le candidat idéal est rigoureux, autonome et polyvalent; il maîtrise la comptabilité générale, les obligations fiscales et les outils numériques tels que Pennylane. Une expérience internationale est un atout et un bon niveau d’anglais est demandé.

Qualifications

• Maitrise des bases de la comptabilité générale et des obligations fiscales.
• Expérience en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables, idéal Pennylane.
• Anglais professionnel exigé, à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler avec un cabinet comptable et partenaires externes.
• Goût pour l’automatisation et l’optimisation des processus.

Responsibilities

• Assurer le suivi comptable de plusieurs entités en lien avec le cabinet comptable.
• Préparer et contrôler clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Vérifier la qualité des écritures et assurer la cohérence des comptes.
• Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des comptes de bilan.
• Préparer les déclarations fiscales avec les cabinets comptables.
• Suivre la trésorerie et aider à la prévision du cash-flow.
• Produire les reportings destinés à la Direction et être l’interlocuteur des commissaires aux comptes et banques.

Skills

Comptabilité

Gestion administrative

Excel

Anglais professionnel

Tools

Pennylane

Automation des processus

Job description

Le poste

Dans le cadre de notre forte croissance internationale, nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Comptable.

Vous accompagnerez directement la Direction Générale sur l’ensemble des sujets administratifs, comptables et financiers du Groupe.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, qui apprécie autant la comptabilité que la gestion administrative, et qui aime évoluer dans un environnement où les journées ne se ressemblent jamais.

Vous travaillerez en lien étroit avec notre cabinet comptable, nos partenaires externes et les différentes équipes internes afin de garantir la fiabilité de nos opérations et la bonne organisation administrative du Groupe.

Vos missions

Comptabilité & Finance

• Assurer le suivi de la comptabilité de plusieurs entités en collaboration avec notre cabinet comptable.

• Préparer et contrôler les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

• Vérifier la qualité des écritures comptables et assurer la cohérence des comptes.

• Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des comptes de bilan.

• Préparer les déclarations fiscales en lien avec nos cabinets comptables.

• Participer au suivi de la trésorerie et à la préparation des prévisions de cash-flow.

• Produire les reportings financiers destinés à la Direction.

• Être l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes, banques, cabinets comptables et partenaires financiers.

Administration Générale

• Assurer le suivi administratif des différentes sociétés du Groupe.

• Gérer les contrats, assurances, pouvoirs bancaires et documents juridiques courants.

• Suivre les échéances administratives et veiller au respect des obligations légales.

• Organiser et maintenir une documentation fiable et facilement accessible.

• Participer à la gestion administrative des acquisitions et des nouvelles filiales.

Organisation & Process

• Faire évoluer les outils et les processus administratifs afin de gagner en efficacité.

• Participer aux projets d’automatisation et de digitalisation de la fonction Finance.

• Identifier les tâches répétitives pouvant être simplifiées ou automatisées.

• Contribuer à maintenir un environnement administratif structuré, fiable et efficace.

Support à la Direction

• Accompagner la Direction Générale sur des sujets administratifs, financiers et organisationnels variés.

• Préparer les informations nécessaires aux prises de décision.

• Coordonner différents projets transverses impliquant plusieurs équipes.

• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur complète résolution.

Vous aimez les environnements où il faut être à la fois rigoureux, autonome et polyvalent.Vous prenez naturellement plaisir à organiser, structurer et fiabiliser les informations. Vous aimez quand les dossiers sont parfaitement suivis, que les échéances sont anticipées et que les sujets avancent.Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en conservant un haut niveau d’exigence dans votre travail.Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :Excellente organisation et grande rigueur.Fiabilité et sens des responsabilités.Autonomie et capacité à prioriser.Polyvalence et pragmatisme.Goût pour les environnements en forte croissance.Esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles.Curiosité et envie d’améliorer continuellement les méthodes de travail.Discrétion et sens de la confidentialité.

Votre expérienceVous justifiez de 3 à 7 ans d’expérience en comptabilité, administration ou finance.Vous avez déjà travaillé en lien avec un cabinet comptable.Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité générale et des obligations fiscales.Une expérience dans un environnement international ou multi-entités constitue un véritable atout.Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils de gestion comptable (Pennylane est un plus).Vous appréciez les outils numériques et les solutions d’automatisation.Vous parlez couramment français et possédez un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.