Responsable Administratif et Comptable H/F

Gennevilliers-Emplois; Gennevilliers; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

COMPLEO RH recherche pour l'un de ses clients un(e) responsable administratif(ve) en CDI à Gennevilliers, dans le secteur du transport d'œuvre d'art. Vous piloterez les activités RH, droit social et administration du personnel, en assurant la conformité et la fiabilité des dossiers.

Vous superviserez la paie, le suivi de l'absentéisme et le reporting, tout en gérant les documents et les relations avec les organismes. Bac+3 et 5 ans d'expérience requis, connaissances transport/logistique exigées.

Qualifications

• Bac +3 minimum et expérience en contrôle de gestion ou administration.
• 5 ans d'expérience minimum dans des fonctions similaires et/ou de contrôle de gestion opérationnelle.
• Connaissances en transport et logistique.

Responsibilities

• Gestion du personnel et du social, constitution et suivi des dossiers du personnel.
• Réalisation et contrôle de la paie, suivi de l'absentéisme et reporting.
• Supervision des dossiers AT et plan de formation.
• Gestion administrative et financière, facturation et trésorerie courante.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Communication

Discrétion

Disponibilité

Education

Bac +3 minimum

Job description

Créé en 2018, COMPLEO RH est un cabinet de recrutement basé à Paris & dans l'agglomération de Saint Quentin en Yvelines (78). Nous accompagnons entreprises et candidats dans les process de recrutement en CDI, CDD et intérim. Composé d'une dizaine de consultants en recrutement, notre équipe vous accompagne pour vous garantir la satisfaction d'un recrutement temporaire ou indéterminé de qualité. C'est grâce à des techniques de recrutement 2.0 et une expertise métier avancée que nous ambitionnons de devenir leader sur le marché dans les années à venir.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) responsable administratif(ve) en CDI sur la commune de Gennevilliers dans le secteur du transport d'oeuvre d'art. Gestion du Personnel et du Social :- Contribue à l'intégration des collaborateurs- Réalise et/ou supervise la constitution et le suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, avenants, échéanciers obligatoires, dossier disciplinaire, correspondances diverses...)- Réalise et/ou supervise la paie, en assure le contrôle et propose des optimisations- Assure le suivi de l'absentéisme - Pilote ou supervise les dossiers d'AT (déclaration, contestations...)- Elabore et/ou supervise le plan de formation et son suivi - Assure la bonne application de la législation sociale et des règles internes- Prépare/constitue les dossiers et participe éventuellement à l'exercice du pouvoir disciplinaire- S'assure du bon fonctionnement et des attributions des institutions représentatives du personnel (élections professionnelles, calendrier et ordres du jour, consultations obligatoires...)-Assure en collaboration avec le Directeur de Filiale, les relations avec les autorités de contrôle et les administrations Gestion et administration : - Optimise s'assure du bon déroulement de la facturation clients et de la clôture jusqu'au recouvrement- Supervise et/ou participe au contrôle des factures fournisseurs- Consolide et communique certains éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé (QUICK, indicateurs de gestion, charges, recettes....)- Analyse les coûts d'exploitation et alerte en cas de dérives- Collecte et communique les éléments fiscaux/sociaux à la holding (TICPE, TVA étrangère...)- Gère la documentation générale, en assure le suivi et l'archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous traitants transports, registre et documents obligatoires...)- Réalise et/ou supervise la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d'immatriculation, licences transports, taxe à l'essieu...) et des titres de paiements automatisés (télépéages, cartes carburants...)- Réalise et/ou supervise les dossiers assurance - Est responsable de la bonne tenue, de l'utilisation de la caisse et du compte accréditif- Assure la bonne gestion des stocks (suivi mensuel et annuel) Services Généraux : - Assure l'intendance générale de la filiale (tenues, fournitures de bureaux, téléphonie, contrats d'entretien, de gardiennage, espaces verts, bâtiment, locaux sociaux...)- Contribue à la sécurisation du site (entrées, sorties, télésurveillance...)- Assure le suivi des vérifications règlementaires liées à l'infrastructure (installations électriques, chaudières, incendie, certificats Q4 et Q18...)- Est un relais privilégié entre la filiale et la holding Est l'interlocuteur informatique du support IT Centralise et gère les dépenses courantes (travaux...). Gère les DAD Management :- Encadrement d'une équipe de 2-3 collaborateurs

- Bac +3 minimum- Compétences en contrôle de gestion requis- 5 ans d'expériences minimum dans des fonctions similaires et/ou de contrôle de gestion opérationnelle- Des connaissances en transport et logistique sont nécessaires- Les « Savoir-faire » attendus : - Rigueur - Sens de l'organisation - Capacité d'analyse et de synthèse - Ecoute et communication- Les « Savoir-être » attendus : - Disponibilité - Confidentialité - Sens du contact