Gestionnaire administratif services techniques (H/F)

Keolis; Laigneville, Creil; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Job summary

Keolis Oise recherche un Gestionnaire administratif services techniques pour le site de Laigneville. Le poste implique la saisie administrative, le suivi des achats, des pièces détachées et du parc (environ 350 véhicules) et le reporting des kilomètres des véhicules.

Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire de l’outil de commande et serez amené à vous déplacer régulièrement sur l’atelier de Creil en complément de votre présence au siège de Laigneville.

Qualifications

• Organisation et rigueur pour gérer les flux et prioriser les missions.
• Autonomie et disponibilité pour travailler en binôme et sur site.
• Goût du travail en équipe dans un open-space.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Savoir s’adapter à l’ERP CEGID.

Responsibilities

• Suivre les réceptions des commandes et les valider dans le système d’approvisionnement.
• Piloter les résolutions de signalements d’infrastructures avec les chefs d’ateliers.
• Assurer un reporting administratif des kilomètres réalisés par les véhicules.
• Back-up d’une partie des missions de l’équipe lors des absences.

Skills

Organisation

Rigueur

Patient

Autonomie

Disponibilité

Esprit d'équipe

Informatique (Office)

ERP CEGID

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

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Gestionnaire administratif services techniques (H/F)

Lieu: Laigneville, FR, 60290

Type de contrat: CDI

Gestionnaire administratif services techniques (H/F)

Maintenance et moyens industriels

Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nousproposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l’attractivitédes territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays,nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Keolis est un opérateur majeur du transport public de voyageurs sur le plan national comme international.Keolis Secteur Oise compte plus de 400 collaborateurs sur plusieurs filiales qui répondent chacune à desbesoins de déplacement très divers : ligne régulière, transport scolaire, réseau urbain, déplacement touristique,transport de personnel, transport à la demande, etc. Dans un métier de service comme le transport public, lasatisfaction des clients repose en premier lieu sur les hommes et les femmes qui conçoivent, gèrent etexploitent les réseaux. C’est pourquoi Keolis Oise attache une grande importance à l’engagement de sescollaborateurs.

Sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous évoluerez au sein de la cellule administrative duservice maintenance.

Cette cellule est composée de trois personnes qui ont en charge :

• Le suivi des assurances et la gestion de la sinistralité du matériel roulant,
• La gestion des consommations de carburants,
• La gestion des achats (pièces détachées, prestations, carburants, frais généraux…),
• Le suivi administratif du parc.

Au sein de cette cellule, vous assurerez des missions de saisie administrative et de suivi de dossier dans deslogiciels métiers (comptabilité, suivi de parc) et des tableurs Excel.

Ces saisies administratives seront liées aux missions suivantes :

• Assurer la saisie et le suivi de l’approvisionnement en pièce de l’atelier (commandes, retours deconsignes…),
• Piloter les inventaires des pièces et fluides (tournants et de fin d’année),
• Consolider et suivre les dossiers d’achats, ventes, locations et suivi des véhicules (parc de 350 véhicules,réception des bons de commandes, suivi administratifs sur tableaux Excel et divers logiciels, organiser lamise à la route, prévoir l’assurance et les SACEM …).

Dans vos missions, certaines seront traitées en collaboration avec la gestionnaire de l’outil de commande

Pour cela, vous réaliserez quotidiennement les missions suivantes en binôme :

• Suivre les réceptions des commandes afin de les valider dans le système d’approvisionnement,
• Piloter les résolutions de signalements d’infrastructures en lien avec les chefs d’ateliers,
• Assurer un reporting administratif des kilomètres réalisés par les véhicules,
• Assurer le Back up d’une partie des missions de l’équipe, lors des absences.

Les commandes de pièces d’atelier et de suivi de magasin nécessite une présence régulière sur l’atelier deCreil en complément d’une présence principale sur le site de Laigneville.

Compétences :

• Organisé, rigoureux, patient, savoir prioriser ses missions et s’adapter aux flux en fonction des demandes,
• Autonome, Disponibilité,
• Goût du travail en équipe, open-space trois personnes,
• Maitrise des outils informatiques (dont Excel, Word, Powerpoint),
• Savoir s’adapter à un logiciel ERP CEGID.

Caractéristique du poste :

• A définir selon profil, hors primes + 13ième mois.

Lieu de travail :

• Laigneville avec déplacement régulier sur notre atelier de Creil.

Segment de l’offre d’emploi:

ERP, Technology

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