Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F)

Comptalents; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail flexible

Cadre

Résumé du poste

Comptalents recherche pour un client du secteur retail à Neuilly-sur-Seine un Responsable Administratif et Financier Opérationnel en CDI. Vous reportez au Président, supervisez les contrôles de caisse, la facturation, les stocks et la paie, et vous assurez le lien entre les cabinets comptable et social.

Profil BAC+3 et 5 ans d'expérience exigés, maîtrise des outils informatiques, sens de l'organisation et confidentialité.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+3 minimum en comptabilité et 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Organisation, rigueur et confidentialité, bonne communication écrite et orale.

Responsabilités

• Contrôler quotidiennement les opérations magasins et la saisie dans Sellsy.
• Contrôler les clôtures de caisse et harmoniser les encaissements.
• Réceptionner et ventiler les factures fournisseurs et vérifier les écarts de stock.
• Etudier les preuves de paie et suivre les éléments produits par le cabinet social.
• Formaliser les procédures et assurer le reporting au Président et au cabinet comptable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion/confidentialité

Communication écrite et orale

Formation

BAC+3 en comptabilité

Outils

Sellsy

Description du poste

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client du secteur retail basé à Neuilly-sur-Seine (92), un(e) Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F) en CDI.

Vos Missions

Contrôle quotidien des opérations magasins

• Vérifier l’exhaustivité et la qualité des opérations saisies dans Sellsy par les vendeurs et responsables de magasin.
• Contrôler les clôtures quotidiennes de caisse et la cohérence des encaissements : CB, virements, espèces, acomptes, remboursements.
• Identifier, documenter et suivre chaque anomalie jusqu’à sa correction ; alerter le Responsable d’Exploitation en cas de récurrence ou de besoin managérial.

Factures fournisseurs et stocks

• Réceptionner, contrôler, valider et ventiler les factures par société, magasin et nature de charge.
• Vérifier la concordance entre commande, facture, réception et entrée en stock dans chaque magasin.
• Suivre les écarts de stock et transmettre au cabinet comptable des pièces complètes, fiables et correctement affectées.

Règlements et trésorerie opérationnelle

• Suivre les échéances et préparer les campagnes de règlements fournisseurs, collaborateurs et prestataires.
• Contrôler les justificatifs, présenter les paiements au Président pour validation finale et suivre leur bonne exécution.

Administration et ressources humaines

• Être le relais quotidien entre la société et les cabinets comptable et social/RH ; centraliser leurs demandes et garantir la ponctualité des réponses.
• Préparer les variables de paie ; suivre congés, absences, arrêts, entrées et sorties ; contrôler les éléments produits par le cabinet social.
• Réceptionner et traiter le courrier ; organiser le classement et l’archivage des documents administratifs, sociaux et financiers.

Procédures, contrôle et alerte

• Formaliser et déployer les procédures issues de l’audit, contrôler leur application durable et proposer les améliorations nécessaires.
• Veiller au respect des réglementations en vigueur, tant sur le plan social que dans le cadre de l’exploitation des magasins.
• Rendre compte au Président des anomalies significatives et fournir au cabinet les données nécessaires au pilotage financier.

Votre Profil

Titulaire d'un BAC+3 minimum en comptabilité, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Vous avez une bonne organisation, rigueur et sens de la confidentialité ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.

Votre souhaitez vous inscrire dans un réel projet : mettre en place un service RH et comptable d'une structure en forte croissance;

Rémunération

• 50/60K€
• Cadre
• Télétravail flexible

Accès

• Métro 1 - RER C - RER E