Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

Grenoble-Alpes Métropole; Grenoble; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

RTT et horaires flexibles

Mutuelle et prévoyance

Titres-restaurant

Job summary

Grenoble-Alpes Métropole recherche un cadre administratif et financier pour assurer le pilotage des marchés publics et le suivi des conventions. Vous veillerez à la régularité des dépenses et recettes, et à la fiabilité des crédits alloués, tout en animant les outils financiers de gestion (Grand Angle, Oxyad, Progos).

Le poste nécessite une première expérience dans des fonctions similaires et une formation BAC+2 juridique/financier. Télétravail partiel possible selon les dispositifs internes.

Qualifications

• Bac+2 juridique et/ou financier ou équivalent.
• Première expérience sur des fonctions similaires.
• Connaissance des procédures budgétaires et comptables publiques.

Responsibilities

• Pilotage et suivi administratif des marchés publics et des conventions.
• Assurer l’exécution financière des dépenses et des recettes.
• Gérer les engagements et les imputations budgétaires.
• Assurer le traitement administratif et financier via les outils Grand Angle, Oxyad et Progos.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Relationnel

Autonomie

Adaptabilité

Education

BAC+2 juridique/financier

Tools

Grand Angle

Oxyad

Progos

Job description

FINALITÉ DU POSTE

Garantir le suivi administratif des marchés publics et des conventions

Garantir la régularité et la fiabilité de l’exécution financière des dépenses et des recettes

Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et à l’efficacité du fonctionnement du service

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Assurer le pilotage et le suivi administratif des marchés publics et des conventions

• Participer à la préparation des marchés publics de travaux et d’études, en lien avec le service Instances et contrats et les services opérationnels, notamment par la relecture des clauses administratives relatives à l’exécution financière
• Créer et mettre à jour les outils de suivi des contrats : tableaux de suivi de l’exécution et fiches marchés dans Grand Angle
• Assurer le suivi administratif des marchés : préparer les actes d’exécution, les avenants et les autres documents nécessaires
• Établir les conventions de fonds de concours et de co‑maîtrise d’ouvrage liées à certaines opérations de travaux avec les communes, et en assurer la signature et la notification
• Préparer les documents soumis aux instances délibérantes concernant les marchés et les conventions : projets de délibération et rapports du Président

Activité 2 : Assurer l’exécution financière des dépenses et des recettes

Assurer le suivi budgétaire et les engagements

• Procéder aux engagements des dépenses et des recettes correspondant aux prestations réalisées dans le cadre des marchés publics, des conventions et des subventions
• Faire créer les lignes d’imputation budgétaires manquantes et procéder aux virements de crédits nécessaires
• Procéder, si nécessaire, aux corrections d’imputation des dépenses

Assurer le traitement des dépenses

• Créer les bons de commande dans l’outil financier et assurer leur traitement jusqu’à leur transmission au fournisseur : visas internes, signature, envoi dématérialisé et classement informatique et physique
• Traiter les factures dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée, selon le type de marché et son niveau d’exécution : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, établir les certificats administratifs et de paiement, produire les états de solde, vérifier ou calculer les révisions de prix, constituer les dossiers de pièces justificatives et effectuer le pré‑mandatement
• Répondre aux demandes des prestataires et traiter, le cas échéant, les observations et les rejets du comptable public
• Procéder au paiement des avances et assurer le suivi de leurs modalités de remboursement
• Assurer le suivi des garanties financières : contrôler les documents transmis par les prestataires et les entreprises, établir et transmettre les certificats administratifs nécessaires à la libération des garanties
• Assurer le suivi financier des marchés publics et alerter à l’approche des seuils maximaux

Assurer le suivi des recettes

• Produire les états de dépenses justifiant les montants de subventions et de fonds de concours attendus
• Préparer les dossiers et les courriers d’appel de fonds auprès des financeurs
• Alimenter les tableaux de bord de suivi des conventions et des recettes
• Renseigner, pour les recettes concernées, les dossiers dans Progos, outil de suivi des subventions reçues

Activité 3 : Contribuer à l’amélioration du fonctionnement du service

• Veiller au respect des procédures et des délais de paiement
• Suivre les taux de réalisation budgétaire en dépenses et en recettes, et participer aux ajustements budgétaires si nécessaire
• Conseiller les équipes opérationnelles sur les procédures administratives et financières
• Accompagner la mise en place et l’appropriation du logiciel Progos au sein du service administratif et financier, en lien avec la chargée de projet de la direction des finances, et assurer un relais auprès des autres agents chargés du suivi administratif et financier
• Assurer les suppléances des autres agents du service en cas d’absence

VOS ATOUTS

Statut

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires

BAC+ 2 juridique et/ou financière ou équivalent

Expérience souhaitée

Première expérience sur des fonctions similaires

CONNAISSANCES

• Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’intercommunalité
• Règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales
• Réglementation des marchés publics et modalités de leur exécution administrative et financière
• Procédures administratives liées à l’exécution des dépenses, des recettes et des conventions

SAVOIR FAIRE

• Appliquer les procédures administratives, budgétaires et comptable
• Contrôler la conformité des pièces et la régularité des opérations financières
• Élaborer des documents administratifs et financiers
• Suivre les échéances et les réalisations budgétaires, repérer les anomalies et alerter
• Conseiller les services opérationnels sur les procédures applicables

SAVOIR ETRE

• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation et des priorités
• Réactivité et respect des délais
• Qualités relationnelles et esprit de coopération
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et polyvalence

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 10 rue Hébert, 38000 GRENOBLE

Logiciels métier : Grand Angle (finances) - Oxyad (instances) - Business Object - Progos (subventions)

Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail

Rémunération : GF 7 - grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)

Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable

Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Clôture des candidatures

23/11/2026

Date de jury

novembre / décembre

Poste à pourvoir dès que possible

Responsable hiérarchique

SANDRINE SAVIN

MA89B13501