Responsable Administratif – Aménagement et Développement

Gaillac Graulhet; Técou; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet recherche un Responsable Administratif pour assurer la gestion administrative en appui à la Direction et avec la Responsable financière.

Le poste implique la coordination des commissions, le suivi budgétaire, l’élaboration du budget, les délibérations et l’accompagnement des agents; contrat CDD d’un an ou emploi permanent, 35h/semaine, lieu à Técou.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/+3 et expérience similaire dans l’assistanat administratif de direction.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Rigoureux(se), autonome et fiable dans la réalisation des missions, discrétion requise.
• Qualités humaines: écoute, collaboration, adaptabilité et disponibilité.

Responsibilities

• Coordination des commissions et instances: invitation, ordre du jour, suivi et comptes rendus.
• Suivi administratif de la Direction Aménagement et Développement du territoire: délibérations, décisions, conventions, subventions.
• Organisation de dossiers transversaux et d’événements (séminaires, journées techniques…).
• Assistance aux agents: organisation des réunions, suivi agenda, congés, centralisation documents.

Skills

Maîtrise Word/Excel

Rigueur et autonomie

Discrétion

Aisance rédactionnelle

Polyvalence

Education

Bac+2/3 diplôme

Job description

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet recherche un Responsable Administratif pour assurer la gestion administrative en appui à la Direction et avec la Responsable financière.

Le poste implique la coordination des commissions, le suivi budgétaire, l’élaboration du budget, les délibérations et l’accompagnement des agents; contrat CDD d’un an ou emploi permanent, 35h/semaine, lieu à Técou.