Responsable Admin & Qualité – Conformité & Opérations

RH OUTREMER; Baie-Mahault; On-site; EUR 34,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Véhicule

Titres-restaurant

Mutuelle 100%

Prévoyance et retraite

Job summary

RH OUTREMER, cabinet d’experts RH intervenant dans les DOM et en Hexagone, recrute pour son client ADEP un(e) Responsable administratif et qualité basé(e) à Baie-Mahault. Vous assurez le relais local sur les sujets administratifs, RH, moyens généraux, qualité et contrôle interne.

Vous veillez à l’application des procédures, au LAB/FT et au reporting. Vous coordonnez les achats, les stocks et le matériel, et vous formez les réseaux commerciaux.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou support transverse
• Connaissance des procédures internes et réglementaires
• Rigueur, organisation et gestion multitâche
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et en équipe

Responsibilities

• Veiller à l’application des procédures internes et les diffuser auprès des équipes
• Assurer le relais local avec les RH sur le suivi administratif des absences et des obligations de sécurité
• Gérer les frais généraux, l’économat, les stocks et le suivi des achats
• Coordonner le suivi des équipements, interventions techniques et demandes de matériel informatique
• Apporter une assistance administrative au Responsable de Délégation et contribuer à l’organisation quotidienne
• Être l’interlocuteur LAB/FT local et veiller au respect des obligations de lutte contre le blanchiment
• Travailler en lien avec le contrôle interne sur les sujets de conformité et de réglementation
• Collecter et centraliser les reportings et préparer les synthèses nécessaires au pilotage de la délégation

Skills

Coordination administrative

Gestion de qualité et conformité

Gestion des frais généraux

Suivi administratif du personnel

Reporting et indicateurs

Relationnel et travail transversal

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

RH OUTREMER, cabinet d’experts RH intervenant dans les DOM et en Hexagone, recrute pour son client ADEP un(e) Responsable administratif et qualité basé(e) à Baie-Mahault. Vous assurez le relais local sur les sujets administratifs, RH, moyens généraux, qualité et contrôle interne.

Vous veillez à l’application des procédures, au LAB/FT et au reporting. Vous coordonnez les achats, les stocks et le matériel, et vous formez les réseaux commerciaux.