Responsable Admin & Qualité — LAB/FT & Délégation

RH OUTREMER; Baie-Mahault; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Job summary

RH OUTREMER, cabinet de conseil en RH, recrute un(e) Responsable administratif et qualité basé(e) à Baie-Mahault. Vous assurez le bon fonctionnement administratif, le suivi des procédures et la conformité qualité, en lien avec le Responsable de Délégation et les équipes locales.

Vous garantissez le respect des procédures internes, traitez les aspects LAB/FT, et participez à l’amélioration continue de la qualité de service pour les agences des DROM-COM et Hexagone.

Responsibilities

• Veiller à l’application des procédures internes et réglementaires et diffuser leur diffusion auprès des équipes
• Assurer le relais local avec les Ressources Humaines sur le suivi administratif des absences, affichages réglementaires et obligations de sécurité
• Gérer les frais généraux, l’économat, les stocks et le suivi des achats nécessaires au fonctionnement de la délégation et des agences
• Coordonner le suivi des équipements, interventions techniques et demandes de matériel informatique
• Apporter une assistance administrative au Responsable de Délégation et contribuer à l’organisation quotidienne de l’activité
• Être l’interlocuteur privilégié des professionnels de santé du département et assurer le suivi de leur satisfaction
• Faire remonter les dysfonctionnements identifiés et contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service
• Assurer le rôle de correspondant local LAB/FT et veiller au respect des obligations de lutte contre le blanchiment
• Former et sensibiliser les réseaux commerciaux aux procédures LAB/FT et aux obligations internes
• Travailler en lien étroit avec le contrôle interne sur les sujets de conformité

Job description

RH OUTREMER, cabinet de conseil en RH, recrute un(e) Responsable administratif et qualité basé(e) à Baie-Mahault. Vous assurez le bon fonctionnement administratif, le suivi des procédures et la conformité qualité, en lien avec le Responsable de Délégation et les équipes locales.

Vous garantissez le respect des procédures internes, traitez les aspects LAB/FT, et participez à l’amélioration continue de la qualité de service pour les agences des DROM-COM et Hexagone.