Responsable Admin et Finances - Collectivité Territoriale

VSGP; Châtenay-Malabry; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Soirée du personnel

Noël des enfants

Mutuelle et prévoyance

CNAS adhésion

Forfait mobilité durable

Remboursement frais de transport

Job summary

Vallée Sud Grand Paris recherche un Responsable administratif et financier pour le Conservatoire de Châtenay-Malabry. Vous assurerez la gestion administrative et financière, le suivi budgétaire et l’encadrement du personnel.

Le poste implique une coordination intercommunale, la supervision des procédures qualité et l’organisation logistique des événements, avec une dimension d’accompagnement des équipes et de pilotage des moyens matériels.

Qualifications

• Statut de la fonction publique territoriale
• Règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales
• Enjeux et cadre réglementaire des politiques publiques liées au spectacle vivant et à l'enseignement artistique
• Notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Méthodes et outils de planification
• Logiciels et progiciels applicatifs
• Techniques de médiation
• Méthodes et outils d'animation d'équipe
• Aptitude à l'encadrement
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement et gérer le courrier
• Rédiger les rapports d'activités et établir les statistiques
• Préparer le conseil d'établissement et élaborer les conventions de mise à disposition
• Contrôler et formaliser les conventions de partenariats pédagogiques
• Élaborer les plannings des agents en lien avec le théâtre et les services
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget du conservatoire
• Suivre les achats et réaliser des devis et bons de pré-commande
• Encadrer le personnel administratif et technique
• Conduire les entretiens professionnels et planifier le travail
• Gérer l'accueil du public et l'organisation des examens et jurys
• Piloter l'inscription des élèves et les affectations
• Veiller au respect des protocoles et à la qualité de l'accueil

Skills

Gestion des RH

Gestion administrative

Gestion financière

Connaissances budgets publics

Capacités rédactionnelles

Médiation

Animation d'équipe

Rigueur

Education

Bac+2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion

Diplôme requis pour la fonction publique territoriale

Tools

Ciril Finances

Manty

Job description

Vallée Sud Grand Paris recherche un Responsable administratif et financier pour le Conservatoire de Châtenay-Malabry. Vous assurerez la gestion administrative et financière, le suivi budgétaire et l’encadrement du personnel.

Le poste implique une coordination intercommunale, la supervision des procédures qualité et l’organisation logistique des événements, avec une dimension d’accompagnement des équipes et de pilotage des moyens matériels.