Assistant Administratif et Financier — Budget & Suivi (Télétravail)

Villeparisis

Hybrid

EUR 26,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Rémunération statutaire et 13e mois

Participation 75% frais de transports

Plan de formation triennal

Job summary

Conservatoire de Villeparisis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour assurer et coordonner les activités administratives, budgétaires et financières du conservatoire.

Le poste implique le suivi budgétaire, la gestion des dépenses et des recettes, le traitement des dossiers et le relationnel avec les interlocuteurs. Horaires de 37,5 h/semaine, possibilité de télétravail 1 jour/semaine et rémunération statutaire.

Qualifications

Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel d'une collectivité territoriale.
Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique.
Connaissance des procédures administratives et financières.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsibilities

Suivi financier et budgétaire.
Appui à la direction.
Accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs du conservatoire.
Rédiger et mettre en forme les courriers et notes administratifs.
Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des échéances.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
Préparer et suivre les inscriptions et les dépenses/recettes.
Contrôler les pièces justificatives et assurer le paiement.
Suivre les recettes liées aux inscriptions et droits de scolarité.
Élaborer et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi.
Assurer la continuité et le bon fonctionnement administratif.