Responsable adjoint régie (H/F)

Cdc-De-La-Vallee-De-Chamonix-Mont-Blanc-1; Chamonix-Mont-Blanc; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

prime métier IFSE

Amicale du personnel

Organisme d’action sociale

Titres restaurant

CNFPT formation

Job summary

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa Direction des Sports un responsable adjoint régie (H/F). Sous l’autorité de la responsable du Service Régies Caisses, vous assurez la tenue des comptes, le rapprochement des paiements et l’assistance au régisseur principal.

Profil recherché: connaissance des procédures de régie, expérience dans l’organisation administrative des collectivités, autonomie et rigueur; anglais B2; disponibilité pour déplacement.

Qualifications

• Connaissance des procédures liées au fonctionnement d’une régie.
• Compétence et expérience de l’organisation administrative des collectivités territoriales.
• Sens des responsabilités dans la perception des droits d’accès et la manipulation de fonds publics.
• Autonomie et rigueur.
• Expérience dans l’élaboration de devis, facturation et gestion administrative.
• Capacité à élaborer, analyser et faire évoluer des grilles tarifaires à partir de données financières et d’indicateurs d’activité.
• Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Langue étrangère: Anglais niveau B2 requis.
• Capacité à se déplacer sur les différents sites de la Direction avec les véhicules de service.

Responsibilities

• Tenue des comptes de régies, perception et contrôle des droits d’accès, respect des procédures liées au bon fonctionnement des régies (Tennis Chamonix / Les Houches / Servoz et Nordic Chamonix / Argentière / Vallorcine)
• Rapprochement des versements à la trésorerie par rapport aux états mensuels
• Rapprochement des paiements en carte bancaire et transmission au service des finances
• Rapprochement des ventes en ligne
• Collecter les recettes (espèces, chèques, chèques vacances) des différents points de vente
• Suivre les encaissements sur les comptes DFT net
• Assistance à la tenue de la régie du Centre Sportif lors des absences du régisseur principal

Skills

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Langue anglaise B2

Job description

A propos de nous

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l’Italie.

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d’hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d’infrastructures, ainsi qu’une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour sa Direction des Sports, un responsable adjoint régie (H/F).

Votre mission, si vous l’acceptez

Sous l’autorité de la responsable de Service Régies Caisses du Service des Sports, l’agent(e) assure les missions suivantes :

• Tenue des comptes de régies, perception et contrôle des droits d’accès, respect des procédures liées au bon fonctionnement des régies (Tennis Chamonix / Les Houches / Servoz et Nordic Chamonix / Argentière / Vallorcine)
• Rapprochement des versements à la trésorerie par rapport aux états mensuels
• Rapprochement des paiements en carte bancaire et transmission au service des finances
• Rapprochement des ventes en ligne
• Collecter les recettes (espèces, chèques, chèques vacances) des différents points de vente
• Suivre les encaissements sur les comptes DFT net
• Assistance à la tenue de la régie du Centre Sportif lors des absences du régisseur principal

Conditions de recrutement

• cadre d’emploi des adjoints administratifs- catégorie C – recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
• Cycle de travail de 1607 heures annualisées, travail les dimanches et jours fériés en roulement
• Lieu de travail principal : Chamonix

• Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d’un entretien sur site avec les managers, délais légal de publicité de l’offre d’emploi d’une durée d’un mois. Journée d’intégration programmées pour nos nouveaux talents.

Avantages :

• prime métier IFSE
• Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l’achat groupé de produits locaux
• Organisme d’action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures …
• Titres restaurant
• Offre de formation CNFPT

Le profil idéal

• Connaissance des procédures liées au fonctionnement d’une régie
• Compétence et expérience de l’organisation administrative des collectivités territoriales
• Sens des responsabilités dans la perception des droits d’accès et la manipulation de fonds publics
• Autonomie et rigueur
• Expérience dans l’élaboration de devis, facturation et gestion administrative
• Capacité à élaborer, analyser et faire évoluer des grilles tarifaires à partir de données financières et d’indicateurs d’activité
• Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Langue étrangère: Anglais niveau B2 requis
• Capacité à se déplacer sur les différents sites de la Direction avec les véhicules de service