Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services

Chamonix Mont Blanc; Chamonix-Mont-Blanc; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

La commune de Chamonix Mont-Blanc recrute un Responsable Adjoint du Pôle Proximité et Citoyenneté H/F pour assurer la continuité de la direction et encadrer une partie du pôle.

Vous dirigerez les services Affaires citoyennes, Accueil, Courrier et Maisons de village, organiserez les missions, évaluerez les agents et garantirez le cadre juridique des actes.

Vous contribuerez à la mise en œuvre des orientations locales et des élections, et au budget du pôle, avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Titulaire bac+4/5 et/ou expérience similaire.
• Maîtriser la réglementation des politiques publiques.
• Connaissance des procédures administratives et d’état civil.
• Suivi budgétaire et élaboration de budget.
• Qualités managériales et travail en équipe.
• Connaissance de langues étrangères.
• Maîtrise des outils informatiques et de la dématérialisation.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement du pôle en l’absence du Responsable.
• Encadrer une partie du pôle et coordonner les services (affaires citoyennes, accueil, courrier, maisons de village).
• Diriger une équipe, planifier les missions et priorités.
• Garantir l’éthique de service public et la qualité d’accueil des usagers.
• Rédiger notes et courriers conformément aux consignes.
• Participer à la mise en œuvre des orientations et élections.
• Gérer le budget et le suivi financier du pôle.
• Organiser la circulation de l’information dans l’équipe.

Skills

Qualités managériales

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie

Polyvalence

Adaptabilité

Discrétion professionnelle

Être force de proposition

Education

Bac +4/5

Tools

Outils informatiques et logiciels administratifs

Job description

A propos de nous

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l’année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l’accueil de nombreux évènements tels que l’UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l’environnement, chez nos concitoyens. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute un Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F.

Votre mission, si vous l’acceptez

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE:

Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l’accueil ; le courrier ; les maisons de village; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l’occupation du domaine public + ERP.

Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :

• Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l’absence du Responsable,

• Encadrement d’une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l’accueil, le courrier et les maisons de village.

• Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,

• Garantir une éthique de service public et une qualité d’accueil des usagers,

• Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,

• Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,

• Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.

• Participer activement à la mise en œuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,

• Participer activement à la mise en œuvre des élections,

• Organiser la circulation de l’information dans l’équipe,

• Conseil aux élus et à la hiérarchie,

• Gestion du budget des différents services :,

  Elaborer un budget prévisionnel,

  Suivi financier du pôle.

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE:

• Tâches spécifiques du Pôle,

• Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,

• Assurer une veille réglementaire et prospective.

Le profil idéal

SAVOIRS

• Eure titulaire d’un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,

• Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d’activité du Pôle,

• Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d’état civil,

• Maitrise du suivi budgétaire,

• Qualités managériales,

• Connaissance de langues étrangères.

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,

• Qualités managériales – Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,

• Qualités rédactionnelles,

• Rigueur dans la mise en œuvre des procédures,

• Capacité à hiérarchiser les priorités,

• Capacité à mettre en œuvre les décisions des élus,

• Esprit d’analyse et de synthèse,

• Conduite de projets de dématérialisation des procédures.

SAVOIR ÊTRE

• Qualités relationnelles et de communication,

• Polyvalence, adaptabilité,

• Sens de l’organisation,

• Discrétion professionnelle,

• Autonomie,

• Être force de proposition.