Responsable adjoint GA/GTA, Reporting et Suivi des Effectifs

Hôpital Foch; Suresnes; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpital Foch à Suresnes recherche un professionnel en ressources humaines pour gérer l'administration du personnel et piloter les activités RH quotidiennes au sein de l’établissement.

Vous accompagnerez les cadres de santé, assurerez la formation sur les outils GTA et réaliserez les reportings et analyses des effectifs et des indicateurs sociaux pour soutenir la prise de décision.

Qualifications

• Formation RH ou gestion, expérience en gestion administrative du personnel.
• Maîtrise SIRH/GTA et Excel indispensable pour les reportings.
• Capacité à produire et analyser des reportings RH et suivre les effectifs.
• Expérience en pilotage de projets et conduite du changement.
• Rigueur, organisation et sens du service requis.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de collaborateurs et la gestion administrative (contrats, avenants, entrées, mobilités, sorties).
• Accompagner et former cadres de santé à l'utilisation des outils et règles GTA.
• Produire et analyser les tableaux de bord RH, suivre les effectifs et les indicateurs sociaux.
• Participer aux projets RH, SIRH et GTA et faire évoluer outils et processus.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Gestion du temps et des activités

Analytique et reporting

Pilotage de projets

Conduite du changement

Rigueur et organisation

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines

Outils

SIRH/GTA

Excel

Description du poste

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel
  Gérer un portefeuille de collaborateurs et assurer la gestion administrative (contrats, avenants, entrées, mobilités, sorties et suivi des dossiers).
• Gestion des Temps et des Activités
  Accompagner et former les cadres de santé à l'utilisation des outils et aux règles de gestion GTA.
• Reporting RH et suivi des effectifs
  Produire et analyser les tableaux de bord RH. Assurer le suivi des effectifs, des ETP, des mouvements du personnel et des indicateurs sociaux. Réaliser les analyses nécessaires au pilotage de l'activité et à l'aide à la décision.
• Pilotage de projets et amélioration continue
  Participer aux projets RH, SIRH et GTA. Participer à l'évolution des outils et des processus. Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions d'optimisation. Accompagner la conduite du changement auprès des équipes et des managers. Élaborer et mettre à jour les procédures afin d'harmoniser les pratiques.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion.
• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Maîtrise des outils SIRH/GTA et excellente maîtrise d'Excel.
• Capacité à produire et analyser des reportings RH et à assurer le suivi des effectifs.
• Expérience en pilotage de projets et conduite du changement.
• Rigueur, organisation, esprit d'analyse et sens du service.