Responsable adjoint-e service des scolarités santé

UCA; Clermont-Ferrand; Remote; EUR 5,400 - 6,400; Full time

Job summary

UCA recherche le/la Responsable Adjoint-e du Pôle des Scolarités Santé pour coordonner la scolarité des Études de Santé et soutenir le Responsable de Pôle dans les périmètres du Service. Vous encadrerez 7 agents et piloterez l’offre de formation en cohérence avec les orientations de l’université.

Ce poste exige une expertise en management, en organisation et en relations avec les partenaires, avec une attention particulière à la qualité des procédures et à l’instruction des dossiers contentieux

Qualifications

• Expérience probante en management d’équipe et encadrement.
• Connaissances en organisation et pilotage administratif.
• Maîtrise des règles et procédures liées à la formation et à l’enseignement supérieur.

Responsibilities

• Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe de 7 agents.
• Piloter et coordonner l’offre de formation (Médecine, Pharmacie, Maïeutique) et les ECOS/EDN.
• Veiller au respect des procédures administratives et des règles du service.
• Conduire des études, rapports et enquêtes pour la decanale et partenaires.
• Contribuer à la démarche qualité et à la conduite de projets pédagogiques.

Skills

Management

Gestion des conflits

Rigueur

Réactivité

Sens relationnel

Job description

Missions Et Environnement De Travail:

Le/la Responsable Adjoint-e du Pôle des Scolarités Santé des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie, assure la coordination de la scolarité des Etudes de Santé (Médecine, Maïeutique, Pharmacie) et vient en appui au Responsable de Pôle sur les autres périmètres du Service. Il/Elle assure l'encadrement de 7 agents. Il/Elle assure le pilotage administratif de ce service en cohérence avec les orientations de l’UCA et des UFRs. Il/elle contribue aux activités de développement et de promotion de l’offre de formation des UFRs ainsi qu’aux relations avec leurs partenaires. Le/la Responsable Adjoint-e du Pôle des Scolarités Santé est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du Pôle des Scolarités Santé.

Activites Essentielles:

• Encadrer, animer et organiser le travail d’une équipe
• Assurer la mise en œuvre de l’offre de formation relevant de son périmètre dans le cadre des règles en vigueur (Médecine, Pharmacie, Maïeutique, Relations Internationales et autres dispositifs spécifiques de santé comme le CESP en Médecine et en Pharmacie)
• Piloter l'organisation des Examens Cliniques à Objectifs Structurés (ECOS) et des Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN)
• Appuyer la Responsable de Pôle sur les autres périmètres du service
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
• Participer à l’ensemble des actions en lien avec la formation des UFRs concernées
• Travailler en coordination avec l'Ingénieur Pédagogique et Numérique et les cellules techniques d’appui (Apogée, ADE/examens)
• Dialoguer avec les partenaires dans le cadre du domaine de la scolarité
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives dans le domaine de la formation (scolarité)
• Réaliser des études, des rapports et des enquêtes à destination de l’équipe décanale ou des partenaires institutionnels
• Assurer une veille juridique et administrative ainsi que l’instruction des dossiers contentieux dans le domaine de la formation (Instances disciplinaires)
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (procédures)
• Participer avec sa hiérarchie à la conduite de projets pédagogiques
• Participer aux activités générales des UFRs

Competences Requises:

Connaissances:

• Politique de recherche et d'innovation
• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit public et des contrats
• Environnement professionnel
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Techniques d'achat
• Techniques de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Créer les conditions favorables à un entretien
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer
• Encadrer / Animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales:

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité

SPECIFICITES / CONTRAINTESDU POSTE :

• Cotation du poste selon la politique de l’établissement: A08 soit 530€ brut/mois – groupe RIFSEEP selon le corps d’appartenance du/de la candidate
• Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion, périodes de forte activité.
• Manutention (examens)

Poste ouvert aux personnels titulaires ou en CDI de la fonction publique de catégorie A