Responsable adjoint·e relais santé H/F

Nous Recrutons; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

DGD Formation, relais campus Santé à Lille, recrute un agent polyvalent en temps plein pour la direction de la scolarité. Poste basé sur Lille, disponibilité juillet à novembre et mission de formation des vacataires durant la campagne d’inscriptions administratives.

Vous travaillerez avec les gestionnaires et responsables de l'offre de formation, et participerez à la démarche qualité tout en assurant l’accueil et les renseignements.

Qualifications

• Bac minimum exigé pour les agents contractuels.
• Disponibilité juillet à novembre.
• Date limite de dépôt des candidatures: 13 octobre 2026.

Responsabilités

• Mettre en œuvre et suivre les opérations de gestion relevant de la direction de la scolarité.
• Accueillir et renseigner les usagers et gérer les inscriptions administratives.
• Assurer l'interface entre la direction et les campus.
• Former et encadrer les vacataires pendant les campagnes d'inscriptions.
• Contribuer à la démarche qualité.

Connaissances

Pédagogie

Rigueur administrative

Autonomie

Esprit d'équipe

Bureautique

Formation

Bac minimum

Outils

APOGEE

Outils métiers

Description du poste

DGD Formation - relais campus Santé direction de la scolarité

Relais campus Santé - 3 rue du Professeur Laguesse à Lille

Temps plein

Catégorie B

Missions

Le relais, constitué de la responsable et de son adjoint, est renforcé en période de campagne d'inscription par une équipe de vacataires.

Activités

Assurer la mise en œuvre, la réalisation et le suivi des différentes opérations de gestion relevant de la direction de la scolarité : accueil et renseignements des usagers, inscriptions administratives (annulation, modification, renouvellement et mise à jour des CMS...)

Assurer l'interface entre la direction de la scolarité et les acteurs des campus, et assurer un relais de proximité sur certaines activités ou opérations.

Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille avec les gestionnaires et responsables de l'offre de formation de l'UFR3S.

En lien avec la responsable, participer à la formation et à l'encadrement des vacataires lors de la campagne d'inscriptions administratives (juillet à novembre).

Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité.

Savoirs

• Connaître la réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux usagers de l'enseignement supérieur.
• Connaître les règles encadrant les relations entre le public et l'administration.
• Connaître la réglementation et les modalités d'admission dans les formations de l'enseignement supérieur de l'Université de Lille.
• Connaissance des formations et partenariats pédagogiques de l'Université de Lille, et plus particulièrement du campus concerné.

Savoir-faire

• Aptitude à expliciter une réglementation ou une procédure, faire preuve de pédagogie.
• Connaissance du logiciel APOGEE et des autres outils métiers
• Maîtrise des outils bureautique (word, excel), intérêt pour les outils informatiques.
• S'exprimer rigoureusement à l'écrit et à l'oral, en s'adaptant au public.
• Autonomie et capacité à rendre compte

Savoir-être

• Aptitude à travailler en équipe et en réseau.
• Sens de l'écoute et du dialogue, maitrise de soi, diplomate.
• Disponibilité.

Formation et expérience

Bac minimum exigé pour les agents contractuels

Conditions particulières d’exercice

Disponibilité requise dans les périodes d'activité intense (Juillet à Novembre).

Date limite de dépôt des candidatures: 13 octobre 2026