Responsable Adjoint-e du Pole Recrutement

INRAE Occitanie-Toulouse; Île-de-France; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés + RTT

Formation et développement des Compét.

Mutuelle santé à 50%

Soutien parentalité – CESU

Chèques vacances

Aides sociales et prêts

Restauration collective

Résumé du poste

INRAE Occitanie-Toulouse recherche un responsable Recrutement et Mobilité au sein de la Direction des ressources humaines. Vous piloterez les campagnes nationales de recrutement pour ingénieurs et techniciens, en garantissant l’équité et le respect des procédures, tout en améliorant les outils et pratiques.

Vous assurerez la continuité du fonctionnement du pôle en l’absence de la responsable, coordonnerez les activités et encadrerez l’agent dédié au handicap et apprentissage, avec des missions

Qualifications

• Titulaire d’une formation en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion des organisations.
• Première expérience dans le domaine appréciée, motivation et optimisation des processus recherchées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédaction administrative.

Responsabilités

• Pilotage des campagnes de recrutement et respect des calendriers.
• Encadrement des gestionnaires chargés des campagnes et accompagnement des équipes.
• Apport d’expertise sur les situations complexes (recevabilité, jurys, réglementation).
• Conformité des actes administratifs, identification des risques et reporting.

Connaissances

Pilotage procédures

Coordination interlocuteurs

Maîtrise outils bureautiques

Formation

Master/Bac+5 en RH

Formation RH ou droit public

Description du poste

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Environnement de travail et missions

Le département Recrutement et Mobilité est composé de 13 agents, répartis au sein de deux pôles complémentaires : le pôle Recrutement et le pôle Valorisation des Compétences.

Vous rejoindrez le pôle Recrutement d’INRAE, composé de 7 agents, au sein de la Direction des ressources humaines.

En tant que véritable relais de la Responsable du pôle, vous contribuerez au pilotage des campagnes nationales de recrutement (ingénieurs et techniciens ainsi que des directeurs et directrices de recherche de 2e classe), en garantissant la conformité des procédures, le respect des échéances et l’équité de traitement des candidatures, tout en participant à l’amélioration des pratiques et des outils.

Vous assurerez la continuité du fonctionnement du pôle en l'absence de la responsable, en coordonnant les activités en cours et en encadrant l'agent chargé des dispositifs handicap et apprentissage.

Dans ce cadre, les activités à partager avec la responsable du pôle recrutement seront les suivantes :

• Pilotage des campagnes de recrutement
• Planifier et coordonner les campagnes de recrutement dans le respect des calendriers.
• Encadrer et accompagner les gestionnaires chargés des campagnes.
• Apporter une expertise sur les situations complexes : recevabilité, jurys et réglementation.
• Garantir la conformité des actes administratifs, identifier les risques et assurer le reporting auprès de la responsable du pôle, et les cas échéants de la responsable du département.
• Conseil, outils et amélioration des pratiques
• Conseiller les services et centres de recherche et assurer le suivi des outils de gestion des concours.
• Analyser les pratiques et proposer des améliorations pour moderniser et sécuriser les recrutements.
• Projets transverses et évolution des processus
• Moderniser les processus de recrutement et contribuer aux projets institutionnels transverses.

Formations et compétences recherchées

Master/Ingénieur (Bac+5)

Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion des organisations. Une première expérience dans le domaine constituerait un atout, mais nous recherchons avant tout une personne motivée, dotée d'une forte appétence pour la mise en œuvre et l'optimisation des processus.

Savoir-faire

• Piloter des procédures réglementaires dans des délais contraints.
• Coordonner des interlocuteurs variés et rédiger des documents administratifs.
• Maîtriser les outils bureautiques et analyser des situations complexes.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et discrétion.
• Capacité d’écoute et d’anticipation des attentes

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• de la prise en charge à 50 % de votre cotisation à la complémentaire santé collective ;
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.