Responsable adjoint(e) du pôle de l'animation et de la coordination territoriale - SP SOISSONS

Ministère de l'Intérieur; Hauts-de-France; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Responsable adjoint du pôle ACT afin d’assister le chef du Pôle dans l’animation et la coordination territoriale à Soissons. Vous assurerez le suivi des indicateurs, veillerez sur les dossiers et coordonnerez les visites des collectivités.

Vous appuierez les agents du Pôle, assurerez l’encadrement de proximité et contribuerez à la mise en œuvre des dispositifs locaux. Disponibilité et discrétion requises.

Qualifications

• Connaissances juridiques solides et capacité à interpréter les textes législatifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec les élus et les partenaires.

Responsibilities

• Assurer le suivi et l’encadrement du Pôle ACT auprès du Chef de Pôle.
• Contribuer à l’alimentation des indicateurs et à la veille sur les sujets importants (collectivités).
• Organiser et coordonner les réunions, et accompagner les agents du Pôle dans leurs missions.
• Participer à la mise en œuvre des dispositifs structurants locaux (Contrat de relance et autres).
• Suivre le contrôle de légalité et préparer les dossiers pour les visites des collectivités et les inaugurations.
• Collaborer avec les services de la Préfecture et les élus locaux.

Skills

Compétences juridiques

Gestion d'équipe

Analyse

Savoir communiquer

Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer la réglementation

Relations humaines

Tools

Informatique - bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Responsable adjoint(e) du pôle de l'animation et de la coordination territoriale - SP SOISSONS

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Responsable adjoint(e) du pôle de l’animation et de la coordination territoriale - SP SOISSONS

Description du poste

Vos activités principales

En tant que responsable adjoint(e) du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale (ACT), sous l’accompagnement du Secrétaire général adjoint – Chef du Pôle:

1) Activités en tant que responsable adjoint(e) :

- Assister et/ou suppléer en cas d’absence le chef du Pôle de l'animation et de la coordination territoriale, notamment dans l’alimentation des indicateurs du Pôle (PILOT), la veille sur @ctes, la coordination des dossiers de visites des collectivités. Le responsable adjoint sera également sollicité pour fournir un avis lors de la campagne annuelle des entretiens professionnels pour les agents du Pôle;

- Fournir un appui logistique au Chef du Pôle dans l’organisation des réunions;

- Accompagner les agents du Pôle dans la réalisation de leurs missions;

- Adopter la position d’encadrant de proximité, en accord avec le responsable de pôle;

- Participer à la mise en œuvre des dispositifs structurants au sein de l’arrondissement de Soissons (Contrat de relance et de transition écologique, Petites villes de demain...)

2) Activités en tant qu’agent du Pôle ACT

- Assurer le suivi du contrôle de légalité, en lien avec les services de la Préfecture;

- Participer au conseil aux collectivités territoriales et répondre aux interventions / sollicitations des élus;

- Traiter des affaires relevant de l’intercommunalité;

- Participer à la préparation des dossiers de visites des collectivités et d’inaugurations de travaux pour le Sous-préfet / Participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le cabinet du Préfet

3) Domaines réservés dévolues au Pôle ACT (= sujets traités en priorité par le responsable adjoint(e ) :

- Traiter des sujets relatifs aux élections

Comme l’ensemble des agents de la Sous-préfecture de Soissons, contribution au respect des engagements de service Quali-ATE.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants: représentation de l’État et sécurité publique; réglementation générale; réglementation des collectivités territoriales; politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire); fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement)

Composition et effectifs du service

4 agents au sein du Pôle ACT – 15 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons

Liaisons hiérarchiques

Responsable du Pôle ACT

Secrétaire général adjoint

Secrétaire général

Sous-préfet de l’arrondissement de Soissons

Liaisons fonctionnelles

Relations quotidiennes avec les élus de l’arrondissement et les services administratifs des collectivités territoriales

Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État

Contact avec les chefs d’entreprise et les usagers du service public

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Multiplicité et diversité des sujets traités qui rendent le poste motivant et attractif

- Acquisition de connaissances au quotidien sur de multiples sujets

- Obligation de discrétion, de confidentialité et de loyauté

- Disponibilité et contraintes horaires ponctuelles

-M. Bryan DO CARMO FERREIRA, Secrétaire général: 03 60 09 80 02

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maitrise / requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe

niveau initié / requis

- Savoir analyser

niveau initié / requis

- Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines

niveau initié / requis

- savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

- savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

Une expérience sur ce poste permet d’acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans le domaine des collectivités territoriales. Evolution vers des postes de catégorie A sur des thématiques similaires (en cas de réussite à un concours) ou évolution vers des postes similaires dans la fonction publique territoriale.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels