PREF25/SPP/ Instructeur des subventions

Ministère de l'Intérieur; Bourgogne-Franche-Comté; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recrute pour le Bureau des Collectivités Locales : Instructeur des subventions. Vous assurerez l’instruction, le suivi des dotations de l’État, et le conseil aux élus au sein de la Sous-Préfecture de Pontarlier.

Le poste implique des missions polyvalentes et l’organisation des élections partielles ou intégrales, avec possibilité de télétravail une journée par semaine après formation.

Qualifications

• Connaissances juridiques et budgetaires requises.
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
• Savoir analyser et appliquer la réglementation.

Responsibilities

• Référent en instruction et suivi des subventions et dotations de l’État aux collectivités territoriales.
• Réception, visa et tri des actes transmis par les collectivités et leurs groupements.
• Préparation et suivi des transmissions vers la préfecture et les services de l’État.
• Conseil aux élus.
• Organisation des élections partielles ou intégrales et suivi de l’intercommunalité.

Skills

Connaissances juridiques

Connaissances budgétaires

Connaissances informatique

Analyse

Savoir s'organiser

Travail en équipe

Communication

Expression orale

Relationnel

Rigueur

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contrôle de légalité

Intitulé du poste

PREF25/SPP/ Instructeur des subventions

Description du poste

Vos activités principales :

Vous êtes chargé au sein du bureau des collectivités locales des attributions suivantes:

Missions principales:

• Référent en matière d’instruction et de suivi des subventions et dotations de l’État aux collectivités territoriales (DETR, DSIL,,,). A ce titre, vous participez aux réunions en collectivités, proposez à la sous préfète une programmation en DETR et assurez le suivi de la réalisation des projets ;
• Réception, visa, tri des actes transmis par les collectivités et leurs groupements par courrier et par l’application Actes; le signalement des anomalies à la cheffe de bureau ;
• Préparation et suivi des transmissions vers la préfecture et les autres services de l’État ;
• Conseil aux élus.

Missions en polyvalence au sein du bureau:

• suivi de l’intercommunalité ;
• Organisation des élections partielles complémentaires et/ou intégrale.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau des collectivités locales (BCL) constitue, avec le bureau de la réglementation et de la cohésion sociale, l’une des deux composantes de la sous-préfecture de PONTARLIER.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des collectivités locales est composé de 4 agents ainsi répartis, la cheffe du bureau des collectivités locales (catégorie B), 1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

La Cheffe du BCL
Le Secrétaire Général de la Sous-préfecture

La Sous-Préfète

Liaisons fonctionnelles :

Services de la Préfecture et services de l’Etat

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

discrétion, disponibilité et polyvalence

poste en télétravail possible un jour par semaine dès lors que les compétences ont été acquises

Le Secrétaire Général de la Sous-préfecture – hervé[e-mail] – 03 81 39 81 60

La Sous-Préfète – [e-mail] - 03 81 39 81 52

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique/Requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau pratique/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir analyser /niveau pratique/requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations /niveau maîtrise/requis

savoir s'adapter/niveau pratique/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis

savoir communiquer/niveau pratique/requis

savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau pratique/requis

Le bureau des collectivités territoriales assure diverses activités, les compétences acquises et mises en œuvre permettent d’évoluer vers divers emplois au sein de nombreux autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GBF003A

responsable de la gestion des dotations de l'Etat

temps de travail sur emploi-type 1: 80%

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):JUR006A

chargé du contrôle de légalité

Temps de travail sur emploi-type 2: 20%

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels selon le 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Doubs / Sous-Préfecture de Pontarlier / Bureau des Collectivités Locales

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels