Responsable adjoint(e) du pôle de l'animation et de la coordination territoriale - SP (H/F)

Préfecture de l'Aisne; Soissons; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de l'Aisne recrute un responsable adjoint du Pôle ACT pour accompagner le Secrétaire général adjoint dans la coordination territoriale. Vous assurerez le suivi des indicateurs, la veille administrative et l’appui logistique des réunions, tout en encadrant les agents et en préparant les visites officielles.

Le poste implique des responsabilités sur des dossiers variés, le respect de la confidentialité et des contraintes horaires ponctuelles, avec évolution possible vers des postes

Qualifications

• Connaissances juridiques level maîtrise / requis.
• Compétences en informatique (suite bureautique, outils métiers).
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi budgétaire.

Responsabilités

• Assurer le rôle d’adjoint et suppléer le chef du Pôle ACT; alimentation des indicateurs PILOT et suivi des dossiers.
• Organiser les réunions et apporter un soutien logistique.
• Accompagner les agents du Pôle dans leurs missions et encadrer de manière rapprochée.
• Participer à la mise en œuvre des dispositifs structurants (Contrat de relance et de transition écologique, Petites villes de demain).
• Traiter les sujets liés à l’élections et assurer le suivi du contrôle de légalité.

Connaissances

Connaissances juridiques

Informatique

Bureautique

Budgets & comptabilité

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales En tant que responsable adjoint(e) du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale (ACT) , sous l’accompagnement du Secrétaire général adjoint – Chef du Pôle: 1) Activités en tant que responsable adjoint(e) :

• Assister et/ou suppléer en cas d’absence le chef du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale, notamment dans l’alimentation des indicateurs du Pôle (PILOT) , la veille sur @ctes, la coordination des dossiers de visites des collectivités. Le responsable adjoint sera également sollicité pour fournir un avis lors de la campagne annuelle des entretiens professionnels pour les agents du Pôle;
• Fournir un appui logistique au Chef du Pôle dans l’organisation des réunions;
• Accompagner les agents du Pôle dans la réalisation de leurs missions;
• Adopter la position d’encadrant de proximité, en accord avec le responsable de pôle;
• Participer à la mise en œuvre des dispositifs structurants au sein de l’arrondissement de Soissons (Contrat de relance et de transition écologique, Petites villes de demain…)

2) Activités en tant qu’agent du Pôle ACT

• Assurer le suivi du contrôle de légalité, en lien avec les services de la Préfecture;
• Participer au conseil aux collectivités territoriales et répondre aux interventions / sollicitations des élus;
• Traiter des affaires relevant de l’intercommunalité;
• Participer à la préparation des dossiers de visites des collectivités et d’inaugurations de travaux pour le Sous-préfet / Participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le cabinet du Préfet

3) Domaines réservés dévolues au Pôle ACT (= sujets traités en priorité par le responsable adjoint(e):

• Traiter des sujets relatifs aux élections

Comme l’ensemble des agents de la Sous-préfecture de Soissons, contribution au respect des engagements de service Quali-ATE.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants: représentation de l’État et sécurité publique; réglementation générale; réglementation des collectivités territoriales; politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire) ; fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement)

Composition et effectifs du service

4 agents au sein du Pôle ACT – 15 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons

Liaisons hiérarchiques

• Responsable du Pôle ACT
• Secrétaire général adjoint
• Secrétaire général
• Sous-préfet de l’arrondissement de Soissons

Liaisons fonctionnelles

Relations quotidiennes avec les élus de l’arrondissement et les services administratifs des collectivités territoriales Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État Contact avec les chefs d’entreprise et les usagers du service public

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Multiplicité et diversité des sujets traités qui rendent le poste motivant et attractif
• Relations humaines multiples
• Acquisition de connaissances au quotidien sur de multiples sujets
• Obligation de discrétion, de confidentialité et de loyauté
• Disponibilité et contraintes horaires ponctuelles

Qui contacter

• M. Bryan DO CARMO FERREIRA, Secrétaire général: 03 60 09 80 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

• Lien vers le formulaire de mobilité:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique niveau maitrise / requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau initié / requis
• Savoir analyser niveau initié / requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau initié / requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise / requis
• savoir communiquer niveau maîtrise / requis

Vos perspectives

Une expérience sur ce poste permet d’acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans le domaine des collectivités territoriales. Evolution vers des postes de catégorie A sur des thématiques similaires (en cas de réussite à un concours) ou évolution vers des postes similaires dans la fonction publique territoriale.

Présentation de Préfecture de l'Aisne

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