Chargé(e) des affaires territoriales

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) à la Préfecture du Loiret recrute un Chargé(e) des affaires territoriales pour coordonner les actions auprès des collectivités locales et piloter les dossiers administratifs liés aux politiques publiques.

Vous assurerez des analyses budgétaires, des synthèses et des échanges avec les partenaires institutionnels, tout en veillant au respect des procédures et à l’archivage des dossiers. Poste basé à Orléans, possibilités de déplacements internes.

Qualifications

• Connaissances techniques et administratives indispensables.
• Compétences en informatique et bureautique requises.
• Aptitude à l’analyse budgétaire et comptable à acquérir ou démontrer.

Responsabilités

• Préparer avec les services de l’État les dossiers en lien avec les collectivités locales.
• Suivre les dotations versées par l’État et les engagements comptables.
• Réaliser des synthèses et des éléments de langage pour les visites et entretiens.
• Mettre à jour les documents de suivi des collectivités et participer au rapport d’activités.
• Être référent des archives du service et assurer polyvalence des missions.

Connaissances

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir analyser

Esprit de synthèse

Savoir s'adapter

Relations humaines

Savoir s'exprimer

Outils

Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) des affaires territoriales

Description du poste

Vos activités principales

Placé(e) sous l’autorité du chargé(e) de mission aménagement du territoire, vous serez chargé(e) de:

• préparer en coordination avec les services de l’État les dossiers suivants en lien avec les collectivités locales : visites de communes ou d’EPCI par l’autorité préfectorale, inaugurations d’équipements municipaux et intercommunaux, entretiens avec maires et présidents d’EPCI, ainsi qu’avec les parlementaires,
• suivre des dotations versées par l’État aux collectivités locales et leurs groupements en lien avec les différents services et opérateurs de l’État,
• avoir un premier niveau d’analyse administrative et financière des dispositifs contractuels suivi par le service (FNADT, DSIL contractuelle, territoires d’industries...) et le cas échéant, la rédaction des arrêtés de subvention et les engagements comptables qui en découlent,
• réaliser des synthèses, éléments de langage et parfois discours dans le cadre de ces visites et entretiens, et en diffuser les comptes-rendus,
• suivre et mettre à jour les différents documents de suivi des collectivités au sein du service, notamment des collectivités de l’arrondissement chef-lieu,
• contribuer à l’élaboration du rapport d’activités annuel des services de l’Etat, notamment relations avec les prestataires (graphiste et imprimeur) et préparation de la session de présentation en lien avec le conseil départemental,
• suivre, en qualité de référent, les archives du service en lien avec le chargé de mission économie,
• dans le cadre de la polyvalence, exercer provisoirement d’autres missions confiées par le chargé de mission aménagement du territoire ou le chef de service ou son adjoint.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département et de plusieurs politiques publiques (politique de la ville, France services, France numérique ensemble).

Composition et effectifs du service
12 personnes : 6 attachés, 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

• le chargé de mission aménagement du territoire
• la cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

• les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI
• le SGAR
• les autres directions de la préfecture et les secrétariats du corps préfectoral
• les collectivités locales et les permanences parlementaires

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, disponibilité, réactivité, autonomie.

- Delphine BERTHUET, Cheffe de service - [e-mail]

- Mme Tatyana AUGRAND - Cheffe de service adjointe - [e-mail]

- Mme Sarah FIEVRE – Chargée de mission aménagement du territoire – [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande mobilité/recrutement est disponible via le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise - requis.

La diversité des domaines d'activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d'enrichir vos connaissances sur l'organisation, les attributions, et les dossiers d'actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales.
Ces connaissances et compétences pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d'un concours.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture du Loiret / Service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial /Pôle Aménagement du territoire / 181 rue de Bourgogne 45000 ORLEANS.

Domaine fonctionnel :

Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé de la coordination administrative et du pilotageFPDIR040

Fondement juridique du recrutement

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Préfecture du Loiret, 181 rue de Bourgogne 45000 ORLEANS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Loiret

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]/ [e-mail]/[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Cabinet de la ministre déléguée - Place Beauvau - Paris 8