Responsable adjoint du pôle Vie des Contrats de Recherche - H/F

Inserm France; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Transports publics remboursés 75%

Complémentaire santé

Comité d'action sociale

Job summary

Inserm France recherche un responsable adjoint du pôle Vie des Contrats de Recherche pour piloter et coordonner les activités financières et administratives liées aux contrats de recherche.

Vous aurez la responsabilité de former les chargés de contrats, assurer le respect des règles budgétaires et produire des indicateurs d’activité pour aider à la décision des chefs de service, tout en gérant une équipe dédiée.

Qualifications

• Diplôme DUT/BTS/DEUG/Licence ou Master en gestion financière, contrats ou droit.
• Expérience dans la gestion financière de contrats et budgets.
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et d'environnement GBCP.

Responsibilities

• Assister le/la responsable du pôle et le remplacer lorsque nécessaire.
• Piloter l’activité du pôle et manager l’équipe selon les priorités et stratégies définies.
• Assurer la conformité des commandes et la gestion budgétaire.
• Produire des indicateurs d’activité et aider à la décision des chefs de service.
• Concevoir, rédiger et livrer les livrables financiers aux financeurs, conformes aux contrats.
• Former les chargés de contrats et animer des formations à destination des gestionnaires en unité.

Skills

Gestion financière

Leadership

Gestion de contrats

Analyse financière

Communication

Gestion de projet

Travail en équipe

Education

DUT, BTS, DEUG, Licence ou Master (Gestion financière/Gestion des contrats européens ou Droit)

Tools

Excel

Logiciels financiers

Job description

Responsable adjoint du pôle Vie des Contrats de Recherche - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le responsable adjoint du pôle Vie des Contrats de Recherche assiste le/la responsable du pôle dans le pilotage et l’organisation, sous la direction du pôle vie des contrats de recherche.

Activités principales

• Assister dans ses missions et remplacer le/la responsable du pôle dans ses missions
• Piloter l’activité de pôle et assurer le management de l’équipe en accord avec les priorités et stratégies définies par le responsable de pôle et le chef du service financier
• S’assurer que les chargés de contrats exercent leur activité conformément aux règles et procédures en vigueur
• Assurer le pilotage des activités de clôture et de fin de gestion concernant son pôle
• Résoudre les litiges complexes et apporter son expertise à son équipe
• Former les nouveaux chargés de contrats et animer des formations à destination des gestionnaires en unité concernant la gestion financière des contrats de recherche
• Organise les échanges avec les autres pôles et les autres services de la délégation
• Produire des indicateurs d’activité et aider à la décision les chefs de service concernant la gestion financière des contrats de recherche

Réaliser si besoin des actes de gestion de contrats de recherche relevant de ses équipes

Pour information, les activités du pôle Vie des Contrats sont les suivantes :

• Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats
• Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
• Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc…)
• Coordonner les différentes parties prenantes aux contrats
• Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres de recettes, etc…) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier
• Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc…) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacation et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH

Spécificité(s) et environnement du poste

Poste en open space Télétravail possible Horaires de bureaux Pics d’activité lors de la fin de gestionbudgétaire.

• Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP
• Connaître les bases du droit des contrats de gestionbudgétaire
• Poste en open space Télétravail possible Horaires de bureaux Pics d’activité lors de la fin
• Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1 minimum)
• Parfaite connaissance de l’environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).

Savoir-faire

• Savoir définir des priorités et les faire appliquer
• Savoir fédérer une équipe et créer une cohésion de groupe
• Savoir mener des réunions de travail
• Savoir lire et interpréter un document juridique
• Savoir appliquer les procédures aux cas concrets
• Savoir expliquer la réglementation applicable
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir organiser et mener des réunions de travail
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (en réalisant et en suivant des rétro-plannings)
• Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure
• Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel…)
• Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue.

Rigueur Organisation Rapidité, réactivité Proactivité Autonomie Capacité à résoudre les conflits Capacité d’analyse et de synthèse Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe Confidentialité.

Expérience(s) souhaitée(s)

Une expérience (même courte) dans le domaine serait un plus.

Niveau de diplôme et formation(s)

DUT, BTS, DEUG, Licence ou Master, de préférence en Gestion financière, Gestion des contrats européens ou Droit

Date de prise de fonction : Dès que possible

Durée : 12 mois renouvelable. Titularisation sur concours possible

Temps plein : 38 h 30 hebdomadaires

Congés : 32 Congés Annuels et 12 RTT par année civile

Activités télétravaillables : 2 à 3 jours semaine sous condition d’ancienneté de 6 mois

Rémunération : A parit de 2 494,30 € brut mensuel, selon votre expérience

Catégorie A, Corps : IE (Ingénieur d'étude).

• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives).
• Restaurant d'entreprise subventionné
• Transports publics remboursés partiellement (à hauteur de 75%).
• Complémentaire santé .

Contractuel Catégorie A Fixed-term contract - 12 months Full time Remote work Experience preferred License not required Master degree level

Restaurant d'entreprise Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) Transports publics remboursés partiellement ( 75%) Complémentaire santé