Manager du Service Citoyenneté – Pilotage & Excellence

mairie de saint-cloud

Saint-Cloud

Sur place

EUR 52 000 - 70 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

La mairie de Saint-Cloud recherche un responsable du service Citoyenneté. Vous encadrez 12 agents (9 polyvalents, 3 référentes), pilotez l’activité quotidienne et apportez un soutien administratif, budgétaire et organisationnel au service, y compris en suppléance de la responsable.

Vous travaillez en lien avec les autres services, les élus et les partenaires externes pour assurer des actes et procédures conformes et efficaces.

Qualifications

Gestion d'équipe et pilotage opérationnel du service Citoyenneté.
Veille juridique et réglementation, respect des procédures et du contrôle interne.
Optimisation des processus et délais de traitement.
Participation à l’organisation des opérations électorales et au suivi budgétaire.
Relation avec l’ensemble des services et les partenaires extérieurs (police, Préfecture, CNIL, tribunaux, impôts, CAF).

Responsabilités

Manager et piloter l’équipe Citoyenneté : organiser, coordonner et planifier l’activité, élaborer les plannings, suivre les objectifs et accompagner les agents dans leur montée en compétences.
Garantir la qualité et la sécurité juridique : superviser les dossiers complexes, assurer la veille juridique et réglementaire, veiller au respect des procédures et du contrôle interne.
Améliorer le fonctionnement du service : optimiser les processus et délais, évaluer la qualité des prestations et proposer des actions correctrices.
Appuyer la responsable de service : organiser les opérations électorales, suivre le budget, élaborer les tableaux de bord et le rapport annuel, rédiger actes et procédures.
Vous collaborez avec l’ensemble des services, les élus et de nombreux partenaires extérieurs.