Responsable Achats F/H H/F

Les HLM recrutent; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

RLF recherche un Responsable des achats marchés publics F/H à Paris pour piloter l'équipe achats et optimiser nos procédures.

Vous encadrez le personnel, organisez l'activité du service et menez les mises en concurrence: cahier des charges, analyses des offres et suivi des contrats.

Objectifs: respect des budgets, performance et veille réglementaire; vous assurez reporting et lien avec les directions prescriptrices.

Qualifications

• Encadrer et animer une équipe achats marchés publics.
• Définir et contrôler les objectifs du service.
• Piloter la mise en concurrence et rédaction du cahier des charges.
• Suivre les contrats et les budgets alloués.
• Rédiger et diffuser les informations contractuelles.
• Assurer le reporting annuel de l'activité.

Responsabilités

• Encadrer, contrôler et animer les membres de son équipe.
• Planifier les achats et piloter les appels d’offres.
• Organiser les réunions et le suivi des prestataires.
• Élaborer les budgets et les reportings annuels du service.
• Veiller au respect de la réglementation des achats publics.

Connaissances

Gestion d'équipe

Négociation

Analyse et synthèse

Planification

Gestion des budgets

Rédaction

Rigueur

Organisation

Connaissance achats publics

Formation

Niveau I - Bac+5 et plus

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Responsable des achats marchés publics F/H

Description de l'entreprise

En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.

A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.

Description de la mission

• encadrer, contrôler et animer les membres de son équipe.
• définir et contrôler le respect des objectifs.
• organiser l’activité de son service.
• définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en RH
• apporter son savoir-faire aux membres de son équipe, pour les cas particuliers
• accomplir tous les actes liés à la fonction d’encadrant.

• planifier les achats
• participer à l’expression des besoins des directions prescriptrices.
• piloter la phase de mise en concurrence des entreprises: proposition de la procédure la plus adaptée et des critères d’analyse des offres, rédaction du cahier des charges, analyse des offres

• organiser les réunions de mise en place des contrats.
• assurer la diffusion de l’information sur les prestations contractuelles attendues des fournisseurs auprès des parties prenantes internes.
• organiser les points de situation avec les fournisseurs pendant la vie des contrats.
• organiser l’évaluation annuelle des prestataires en lien avec les services concernés.
• suivre l’exécution des contrats et mettre en place les éventuelles pénalités en lien avec les directions prescriptrices.

• enregistrer les contrats et les avenants dans ULIS.
• suivre les budgets affectés aux contrats.
• élaborer un rapport annuel de la dépense sous contrat et hors contrat.

• assurer le suivi des contrats à renégocier
• mettre à jour le tableau des coûts annuels et des écarts
• préparer les budgets annuels d’entretien en lien avec les services concernés
• établir tous les reportings en lien avec l’activité du service.

• règlementation de l’achat public
• marchés fournisseurs et solutions innovantes

• rigueur et sens de l’organisation
• bonne gestion des priorités
• capacités d’analyse et de synthèse
• capacités de négociation
• aisance relationnelle et rédactionnelle

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Niveau de diplôme

Niveau I - Bac+5 et plus