Responsable Achats Publics

KARISMA Recrutement Achats; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

KARISMA Recrutement Achats recherche un Responsable Achats pour une organisation française à taille humaine, engagée dans une mission d’intérêt général, en poste basé en Île-de-France. Vous superviserez une équipe de 3 personnes et piloterez la stratégie achats tout en garantissant la conformité au Code de la commande publique.

Le candidat idéal possède une solide expérience dans les achats de services et sait concevoir des processus, outils et indicateurs pour améliorer les pratiques et les

Qualifications

• 10 à 12 ans d’expérience en Achats
• Expérience opérationnelle indispensable de la commande publique
• Première expérience réussie en management d’équipe
• Expérience appréciée dans la création ou structuration d’une fonction Achats
• Capacité à construire des processus, outils et indicateurs achats
• Bonne maîtrise des consultations, de la négociation et de la contractualisation
• Capacité à accompagner des prescripteurs non-acheteurs
• Profil pédagogue, structuré, fédérateur et opérationnel
• Une expérience des achats de services est pertinente
• 60 000 à 75 000€ brut annuel fixe

Responsabilités

• Réaliser et maintenir la cartographie des achats et des dépenses
• Manager et faire monter en compétences une équipe de 3 collaborateurs
• Construire la programmation annuelle et pluriannuelle des achats
• Définir les priorités et formaliser une feuille de route Achats
• Mettre en place et faire évoluer les procédures, outils, modèles de documents et indicateurs de suivi
• Piloter les consultations : analyse du besoin, sourcing, choix de la procédure, consultation, analyse des offres, négociation et contractualisation
• Garantir la conformité des achats avec le Code de la commande publique
• Securiser les marchés lors de leur préparation, passation et exécution
• Accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures adaptées
• Participer aux négociations complexes
• Développer des pratiques d’achats durables et responsables
• Piloter la relation fournisseurs et organiser les revues de performance
• Suivre la contrathèque et anticiper les renouvellements et fins de contrats
• Suivre les risques liés aux seuils et procédures de commande publique et préparer les éléments nécessaires
• Diffuser une culture Achats auprès des équipes internes et accompagner le changement

Connaissances

Expérience achats

Commande publique

Management d'équipe

Structuration fonction Achats

Processus et indicateurs achats

Négociation et contractualisation

Prescripteurs non-acheteurs

Pédagogue, structuré et fédérateur

Achats de services

Description du poste

Multi-catégories : Prestations intellectuelles, juridique, IT, assurances, énergie, voyages professionnels, fournitures

Notre client est une organisation française à taille humaine, évoluant dans un environnement réglementé et engagée dans une mission d’intérêt général.

Dans un contexte de transformation de ses fonctions support, la fonction Achats est en pleine structuration. Le/la Responsable Achats aura pour rôle de poursuivre sa professionnalisation, de sécuriser les pratiques et d’accompagner les équipes internes dans leur montée en maturité achats.

Vous managez une équipe de 3 collaborateurs et intervenez dans un environnement où la pédagogie, la proximité avec les métiers et la conduite du changement sont essentielles.

Le poste est rattaché à la Directrice financière (N+1 sur le poste).

• 10 à 12 ans (minimum) d’expérience en Achats
• Expérience opérationnelle indispensable de la commande publique
• Première expérience réussie en management d’équipe
• Expérience appréciée dans la création ou structuration d’une fonction Achats
• Capacité à construire des processus, outils et indicateurs achats
• Bonne maîtrise des consultations, de la négociation et de la contractualisation
• Capacité à accompagner des prescripteurs non-acheteurs
• Profil pédagogue, structuré, fédérateur et opérationnel
• Une expérience des achats de services est particulièrement pertinente
• 60 000 à 75 000€ brut annuel fixe, selon expérience

Périmètre achats : prestations intellectuelles, IT, juridique, assurances, é nergie, voyages professionnels et fournitures.

• Réaliser et maintenir la cartographie des achats et des dépenses
• Manager et faire monter en compétences une équipe de 3 collaborateurs
• Construire la programmation annuelle et pluriannuelle des achats
• Définir les priorités et formaliser une feuille de route Achats
• Mettre en place et faire évoluer les procédures, outils, modèles de documents et indicateurs de suivi
• Piloter les consultations : analyse du besoin, sourcing, choix de la procédure, consultation, analyse des offres, négociation et contractualisation
• Garantir la conformité des achats avec le Code de la commande publique
• Sécuriser les marchés lors de leur préparation, passation et exécution
• Accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins et le choix des procédures adaptées
• Participer aux négociations complexes
• Développer des pratiques d’achats durables et responsables
• Piloter la relation fournisseurs et organiser les revues de performance
• Suivre la contrathèque et anticiper les renouvellements et fins de contrats
• Suivre les risques liés aux seuils et procédures de commande publique et préparer les éléments nécessaires aux instances de contrôle
• Diffuser une culture Achats auprès des équipes internes et accompagner le changement