Responsable Achats F/H H/F

Union sociale pour l'habitat; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

RLF recrute un Responsable des achats marchés publics F/H pour diriger et animer une équipe dédiée, assurer la conformité des achats et piloter les procédures de mise en concurrence.

Vous définirez les besoins, suivrez les contrats et les budgets, et veillerez à la qualité des prestations fournies par les fournisseurs, tout en respectant les règles de la commande publique et les délais imposés.

Qualifications

• Expérience en achats publics et gestion d'équipe
• Maîtrise de la mise en concurrence et rédaction du cahier des charges
• Bonne connaissance de la réglementation des achats publics

Responsabilités

• Encadrer, contrôler et animer les membres de son équipe.
• Définir et contrôler le respect des objectifs.
• Organiser l’activité de son service.
• Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en RH.
• Apporter son savoir-faire aux membres de son équipe, pour les cas particuliers.
• Accomplir tous les actes liés à la fonction d’encadrant.
• Planifier les achats.
• Participer à l’expression des besoins des directions prescriptrices.
• Piloter la phase de mise en concurrence des entreprises: proposition de la procédure la plus adaptée et des critères d’analyse des offres, rédaction du cahier des charges, analyse des offres.
• Organiser les réunions de mise en place des contrats.
• Assurer la diffusion de l’information sur les prestations contractuelles attendues des fournisseurs.
• Organiser les points de situation avec les fournisseurs pendant la vie des contrats.
• Organiser l’évaluation annuelle des prestataires en lien avec les services concernés.
• Suivre l’exécution des contrats et mettre en place les éventuelles pénalités en lien avec les directions prescriptrices.
• Enregistrer les contrats et les avenants dans ULIS.
• Suivre les budgets affectés aux contrats.
• Élaborer un rapport annuel de la dépense sous contrat et hors contrat.
• Assurer le suivi des contrats à renégocier
• Mettre à jour le tableau des coûts annuels et des écarts
• Préparer les budgets annuels d’entretien en lien avec les services concernés
• Établir tous les reportings en lien avec l’activité du service.
• Règlementation de l’achat public
• Marchés fournisseurs et solutions innovantes
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne gestion des priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacités de négociation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Analyse et synthèse

Négociation

Aisance relationnelle et rédactionnel

Formation

Niveau I - Bac+5 et plus

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Responsable des achats marchés publics F/H

Description de l'entreprise

En intervenant sur près de 9 départements d’Île de France et de Gironde, RLF s’engage à répondre au plus près aux besoins de ses territoires d’implantation.

A l’écoute de ses locataires, la qualité du service rendu constitue une préoccupation permanente pour RLF.

Description de la mission

• encadrer, contrôler et animer les membres de son équipe.
• définir et contrôler le respect des objectifs.
• organiser l’activité de son service.
• définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en RH
• apporter son savoir-faire aux membres de son équipe, pour les cas particuliers
• accomplir tous les actes liés à la fonction d’encadrant.

• planifier les achats
• participer à l’expression des besoins des directions prescriptrices.
• piloter la phase de mise en concurrence des entreprises: proposition de la procédure la plus adaptée et des critères d’analyse des offres, rédaction du cahier des charges, analyse des offres

• organiser les réunions de mise en place des contrats.
• assurer la diffusion de l’information sur les prestations contractuelles attendues des fournisseurs auprès des parties prenantes internes.
• organiser les points de situation avec les fournisseurs pendant la vie des contrats.
• organiser l’évaluation annuelle des prestataires en lien avec les services concernés.
• suivre l’exécution des contrats et mettre en place les éventuelles pénalités en lien avec les directions prescriptrices.

• enregistrer les contrats et les avenants dans ULIS.
• suivre les budgets affectés aux contrats.
• élaborer un rapport annuel de la dépense sous contrat et hors contrat.

• assurer le suivi des contrats à renégocier
• mettre à jour le tableau des coûts annuels et des écarts
• préparer les budgets annuels d’entretien en lien avec les services concernés
• établir tous les reportings en lien avec l’activité du service.

• règlementation de l’achat public
• marchés fournisseurs et solutions innovantes

• rigueur et sens de l’organisation
• bonne gestion des priorités
• capacités d’analyse et de synthèse
• capacités de négociation
• aisance relationnelle et rédactionnelle

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Niveau de diplôme

Niveau I - Bac+5 et plus