Responsable Achats

Rlf Residences; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'assiduité

Titres restaurant

Rémunération variable

Possibilité télétravail après périoded

Prime de gestion

Résumé du poste

Rlf Residences recherche un responsable achats et achats publics pour encadrer une équipe et piloter l’ensemble du processus d’achat, de la définition des besoins à la mise en concurrence et au suivi des contrats.

Vous assurerez le suivi budgétaire, rédigerez les cahiers des charges et réaliserez des reportings réguliers en lien avec les directions concernées, tout en privilégiant l’optimisation des coûts et la qualité des prestations.

Qualifications

• Règles et réglementation de l’achat public.
• Bonne compréhension des marchés fournisseurs et des solutions innovantes.

Responsabilités

• Encadrer, contrôler et animer les membres de son équipe et assurer l’atteinte des objectifs.
• Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en RH et organiser l’activité du service.
• Piloter la mise en concurrence, rédiger les cahiers des charges et analyser les offres.
• Suivre les contrats, coordonner les réunions avec les fournisseurs et contrôler les prestations.
• Réaliser les reporting et le suivi budgétaire des achats et rédiger les rapports annuels.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Capacités d’analyse et de synthèse

Capacités de négociation

Aisance relationnelle et rédactionelle

Description du poste

• encadrer, contrôler et animer les membres de son équipe.
• définir et contrôler le respect des objectifs.
• organiser l’activité de son service.
• définir les besoins quantitatifs et qualitatifs en RH
• apporter son savoir-faire aux membres de son équipe, pour les cas particuliers
• accomplir tous les actes liés à la fonction d’encadrant.

Définition de la stratégie d’achat

• planifier les achats
• participer à l’expression des besoins des directions prescriptrices.
• piloter la phase de mise en concurrence des entreprises: proposition de la procédure la plus adaptée et des critères d’analyse des offres, rédaction du cahier des charges, analyse des offres

Suivi des contrats et pilotage de la relation avec les fournisseurs

• organiser les réunions de mise en place des contrats.
• assurer la diffusion de l’information sur les prestations contractuelles attendues des fournisseurs auprès des parties prenantes internes.
• organiser les points de situation avec les fournisseurs pendant la vie des contrats.
• organiser l’évaluation annuelle des prestataires en lien avec les services concernés.
• suivre l’exécution des contrats et mettre en place les éventuelles pénalités en lien avec les directions prescriptrices.

Suivi de la performance financière des achats

• enregistrer les contrats et les avenants dans ULIS.
• suivre les budgets affectés aux contrats.
• élaborer un rapport annuel de la dépense sous contrat et hors contrat.

Reporting de l’activité

• assurer le suivi des contrats à renégocier
• mettre à jour le tableau des coûts annuels et des écarts
• préparer les budgets annuels d’entretien en lien avec les services concernés
• établir tous les reportings en lien avec l’activité du service.

Profil recherché

• règlementation de l’achat public
• marchés fournisseurs et solutions innovantes

Compétences

• rigueur et sens de l’organisation
• bonne gestion des priorités
• capacités d’analyse et de synthèse
• capacités de négociation
• aisance relationnelle et rédactionnelle

Affectation géographique

Conditions et avantages

• 3e mois et prime de gestion
• Prime d'assiduité
• Titres restaurant
• Rémunération variable
• Possibilité télétravail après période d’essai