Référent Vie Associative: Pilotage & Évènements

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte-Epargne Temps

Complémentaire santé et prévoyance

CNAS – tarifs préférentiels spectacles

Forfait mobilités durables

Évènements internes et soirées festifs

Résumé du poste

La Mairie de Brétigny-sur-Orge, au sein du service sports, vie associative et évènementiel, recrute un Référent vie associative (F/H) pour assurer le lien entre les associations et la collectivité et piloter les demandes liées notamment aux locaux et aux subventions.

Titulaire ou contractuel, vous assurez l’accompagnement des responsables associatifs, l’instruction des dossiers et l’organisation des évènements, avec une forte dimension administrative et une approche proactive.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent et expérience en service administratif en lien avec le public.
• Goût pour la vie associative et gestion administrative.
• Bonnes qualités relationnelles et diplomatie, écoute et dialogue.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes, notamment travaux.
• Élaborer et suivre un tableau de bord des demandes associatives et établir des indicateurs.
• Organiser les campagnes de subvention et suivre les dossiers en lien avec le chef de service et le pôle administratif et financier.
• Gérer et planifier l’attribution des locaux associatifs et les conventions annuelles de mise à disposition.
• Suivre les signatures des contrats d’engagement républicain et accompagner les responsables associatifs (création d’association, démarches, statut, formations).
• Participer à la mise en œuvre des évènements du service (forum des associations, gala des bénévoles, fête du sport).
• Préparer les guides associations et l’information destinées aux associations (newsletter avec la Direction Communication).
• Préparer les dossiers et participer, si nécessaire, aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et l’élu de secteur.
• Contribuer à l’activité du service et à la Direction selon les nécessités (sports, évènementiel, transition écologique).

Connaissances

Écoute active

Dialogue

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction administrative

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils

Suite Office (Word/Excel)

Description du poste

La Mairie de Brétigny-sur-Orge, au sein du service sports, vie associative et évènementiel, recrute un Référent vie associative (F/H) pour assurer le lien entre les associations et la collectivité et piloter les demandes liées notamment aux locaux et aux subventions.

Titulaire ou contractuel, vous assurez l’accompagnement des responsables associatifs, l’instruction des dossiers et l’organisation des évènements, avec une forte dimension administrative et une approche proactive.