Un responsable pour la Régie fêtes et cérémonies (F/H)

Mairie de Brétigny-sur-Orge; Brétigny-sur-Orge; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT

Télétravail éligible

Participation à la complémentaire santé

Comité National d’Action Sociale

Job summary

La Mairie de Brétigny-sur-Orge recherche un responsable pour la Régie fêtes et cérémonies. Dans ce poste, vous serez chargé de la gestion des événements publics, de l'organisation des ressources nécessaires, et de la coordination du personnel impliqué. Vous trouverez un environnement de travail dynamique avec de nombreux avantages collectifs et une durée hebdomadaire de 37h15.

Qualifications

• Expérience en gestion d'événements et d'équipes requise.
• Habilitations ou CACES chariot-nacelle souhaités.
• Titulaire du permis B obligatoire, permis C souhaité.

Responsibilities

• Piloter l’équipe de régie logistique fêtes.
• Gérer et suivre le budget du service.
• Planifier et coordonner les manifestations publiques.

Skills

Coordination

Gestion de budget

Relationnel

Pragmatisme

Rigueur

Education

Expérience similaire

Job description

Un responsable pour la Régie fêtes et cérémonies (F/H)

Au sein du service logistique, sous la responsabilité du chef de service, vous êtes chargé avec votre équipe, de répondre aux demandes d’installations matérielles (stands, scènes …) pour les manifestations organisées par la Ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies, …) et d’aménagements ou de déménagements de locaux pour les services.

Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge (27 193 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune pilote et 1ère ville labellisée « ville durable et innovante », elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 habitants).

Recrute
Un responsable pour la Régie fêtes et cérémonies (F/H)
Cadre d’emplois des agents de maîtrise ou adjoints techniques (Titulaire ou contractuel)

Vos fonctions principales :

• Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …,
• Pallier aux demandes urgentes,
• Mettre en place une gestion de stock du matériel,
• Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,
• Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.
• Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.

Dans le cadre de la chefferie de projet, Vous êtes responsable du pilotage des évènements, élaboration, planification et exploitation (ex : marché de noël, vœux du maire …) en lien avec le service festivité & service urbanisme (manager des commerces) :

• Sourcer et négocier les prestataires,
• Accompagner les porteurs de projets (service municipaux et partenaires),
• Être force de propositions dans la mise en scène de l’évènement,
• Elaborer les retroplannings et suivre le budget,
• Organiser des réunions, rédiger des compte-rendu et évaluations,
• Planifier la logistique de l’évènement, coordonner les prestataires fournisseurs et intervenants,
• Intervenir dans le choix de la décoration, du traiteur en support aux services demandeurs et/ou partenaires,
• Etablir les devis et contractualiser les prestations de services avec le client,
• Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitant, prestataires.

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience comparable. Votre pragmatisme, votre efficacité et fiabilité professionnelle sont reconnus. Vous êtes en mesure d’encadrer une équipe, de coordonner les interventions, de sécuriser les installations, de gérer un stock de matériels et un budget alloué. Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs.
Vous connaissez les règles de sécurité du montage de manifestations, les techniques de port de charges lourdes.
Vous avez un esprit d’équipe, de bonnes capacités relationnelles, de ponctualité, de réactivité et de rigueur, le sens de l’initiative et de l’autonomie, du service public, de la discrétion et du droit de réserve.
Habilitations ou CACES chariot-nacelle souhaités. Titulaire des permis B obligatoire et C souhaité.

Statut et Avantages collectifs au travail

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Poste éligible au télétravail
• Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)
• Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am