Référent Paie RH - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F

Dunkerque-Emplois; Dunkerque; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Dunkerque-Emplois recherche un gestionnaire Carrière et Paie au sein de la Direction Gestion Individuelle. Vous intégrerez une équipe de 14 gestionnaires et serez référent carrière d'un portefeuille d'agents.

Vous prendrez en charge la paie, les processus RH, la veille juridique et l'administration du dossier agent, dans le respect des procédures et du secret professionnel. Autonome, rigoureux, discret, vous collaborez avec les services financiers et le Trésor Public et assurez la qualité des

Qualifications

• Maîtrise des règles de paie et carrière.
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité à gérer un portefeuille d'agents.
• Respect du secret professionnel et confidentialité.

Responsibilities

• Organiser et exécuter la paie et les charges sociales.
• Gérer les données RH et les variables de paie.
• Établir les documents et courriers relatifs à la carrière.
• Assurer le suivi administratif et les contrôles qualité.
• Interagir avec les services financiers et la trésorerie.

Skills

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Discrétion

Education

Formation RH

Tools

Logiciels RH

Bureautique

Job description

Au sein de la Direction Gestion Individuelle pour le service carrière et paie, vous intégrerez une équipe de 14 gestionnaires Carrière Paie.Vous aurez en charge le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie et de carrière dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Rigoureux, vous serez le ou la référent carrière d'un « portefeuille » d'agents.Missions principales GERER FINANCIEREMENT ET ADMINISTRATIVEMENT SON DOMAINE D'ACTIVITESOrganiser et exécuter la paie, les charges et leur mandatement.Etablir les calendriers préalables à l'exécution de la paie.Assurer le bon déroulement des processus de paie de l'ensemble du personnel, Elus, apprentis, stagiaires école...Injecter des données externes (mutuelle, taux PAS) et les contrôler.Déclarer les charges et en assurer le suivi.Exécuter la déclaration sociale nominative.Assurer les rapports avec les services financiers et le Trésor Public dans son domaine d'activités. ASSURER LE BON DEROULEMENT DE LA VIE ADMINISTRATIVE DE L'AGENTgérer l'ensemble des bases de données RH du dossier agent papier et sur le logiciel RH ainsique les variables de paie avec suivi des incidences financières et contrôle des fiches de paie.Exécuter, mettre en forme les décisions relatives à la carrière, établissement des courriers, des arrêtés, des contrats.Vérifier les listes des agents promouvables à l'avancement d'échelon, de grade, promotion interne (portefeuille).Faire des projections de carrières.Etablir des états de service et fiches financières. GARANTIR LA QUALITE DE LA RELATION HUMAINERépondre aux sollicitations des agents, accueil physique et téléphonique. SECURISER LES PROCEDURESSuivre les échéanciers, tableaux de bord, documents de synthèse.Soumettre au contrôle de légalité, à la Trésorerie.Etre l'interlocuteur de la Trésorerie. ACTUALISER SES CONNAISSANCES ET ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE ET STATUTIARIs'informer et actualiser les bases documentairesMettre en oeuvre la réglementation ACTIVITES COMPLEMENTAIRESRemplacement si nécessaire d'un gestionnaire des dossiers du personnelDisponible et courtois, vous avez le sens du contact et saurez répondre aux sollicitations desagents dans des délais raisonnables.Vos connaissances statutaires et juridiques sont des atouts mais le poste s'adresse également àdes agents volontaires, souhaitant se former et développer de nouvelles compétences.A noter que ce poste requiert des qualités indéniables de discrétion. Soumis(e) au secret professionnel, il vous appartiendra de garantir la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès.

Savoir faire :- Réglementation statutaire- Logiciels bureautiques- Procédures internes de gestionSavoir être : - Autonomie- Rigueur - Aisance relationnelle- Diplomate- Discrétion /confidentialité