Référent fonctionnel SI Finances F/H

Département d'Yvelines; Versailles; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Y velines recrute un Référent fonctionnel SI Finances pour garantir la fiabilité des processus budgétaires et comptables via Grand Angle. Poste basé à Versailles et ouvert à des titulaires ou contractuels, avec possibilité de formation et d’accompagnement des utilisateurs.

Vous devez maîtriser Grand Angle et le cadre budgétaire, posséder au moins 5 ans d’expérience dans les Systèmes d’Information et savoir animer des formations de niveau intermédiaire à expert.

Qualifications

• BAC+2 en école d’ingénieur ou de commerce.
• Expérience minimum de 5 ans dans le domaine des systèmes d’information.
• Maîtrise du logiciel Grand Angle et du cadre budgétaire et comptable.
• Capacité à concevoir et animer des formations et à assurer l’assistance fonctionnelle.

Responsabilités

• Participer à la recette fonctionnelle lors des montées de version et reproduire les opérations métiers.
• S’assurer que les nouvelles versions du progiciel respectent les pratiques métiers.
• Analyser les impacts des changements et identifier les ajustements nécessaires.
• Travailler avec la chargée de mission du PTO pour formaliser les supports utilisateurs et assurer leur conformité.
• Enrichir le cahier de recette fonctionnel et former/accompagner les utilisateurs sur Grand Angle.

Connaissances

Organisation et rigueur

Sens de l’écoute et de la communcation

Réactivité

Animation d’équipes

Conduite du changement

Formation

BAC+2 en école d’ingénieur ou de commerce

Outils

Grand Angle

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Référent fonctionnel SI Finances F/H.

Poste basé à Versailles.

En qualité de Référent fonctionnel Systèmes d’Information Finances, vous êtes le garant de la fiabilité des processus budgétaires et comptables dans les outils financiers Grand Angle. Votre rôle principal est d’assurer la cohérence entre les besoins métiers et les évolutions du Système d’Information Finances.

Pour ce faire, vous devrez acquérir, d’une part, une connaissance approfondie de l’outil Grand Angle et, d’autre part, appréhender les pratiques métiers des pôles de la Direction dans les domaines budgétaires et comptables, par le biais de formations et d’ateliers.

Participer activement aux recettes fonctionnelles lors des montées de version pour:

• Reproduire les opérations réalisées par les métiers au quotidien (marchés, mouvement de crédit, vote, engagements, liquidations, patrimoine, etc.), afin d’éprouver la nouvelle version et d’anticiper les problématiques et bugs,
• S’assurer que les nouvelles versions du progiciel sont en cohérence avec les pratiques métiers,
• Analyser les impacts des changements et identifier les ajustements nécessaires,
• Travailler en étroite collaboration avec la chargée de mission du PTO pour capitaliser et formaliser les supports nécessaires des évolutions à destination des utilisateurs en garantissant leur conformité,
• Enrichir le cahier de recette fonctionnel,
• Former et accompagner les utilisateurs en concevant et animant des formations de niveau intermédiaire à expert sur Grand Angle et assurer l’assistance fonctionnelle, en répondant à leurs besoins spécifiques et en leur proposant des solutions adaptées,

Contribuer à l’amélioration continue et au suivi des évolutions pour:

• Être force de proposition pour optimiser les pratiques métier et exploiter les nouvelles fonctionnalités de l’outil,
• Participer à l’amélioration continue des processus financiers en lien avec les directions métiers.
• Assurer le dialogue avec les directions métiers et plus particulièrement la DSI ainsi que les services de l’Etat, les autres collectivités territoriales et les éditeurs de logiciel,
  Assurer l’assistance d’outils annexes à la charge du service.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES:

• Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité,
• Animer des réunions d’information,
• Participer aux projets de la Direction, apporter un support et une expertise.
  

En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• De formation BAC +2 en école d’ingénieur ou de commerce.
• De plus, vous avez été reconnu pour votre expertise et vous avez une expérience de 5 ans minimum dans le domaine des systèmes d’information.

Savoir-faire

• Maîtrise du logiciel Grand Angle.
• Maîtrise du cadre budgétaire et comptable.
• Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel et PowerPoint.
• Compréhension et appétence pour les systèmes d’information.

Savoir-être

• Organisation et rigueur.
• Sens de l’écoute et de la communication.
• Réactivité.
• Force de proposition.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Animation d’équipes.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens du dialogue et de la pédagogie.
• Méthodes.
• Conduite du changement.

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.