Référent fonctionnel des outils de gestion de la formation

Aix-Marseille University; Marseille; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Aix-Marseille University recherche un Référent·e fonctionnel·le des outils de gestion de la formation F/H. Vous serez l’interlocuteur·rice de référence pour les applications utilisées dans la gestion des formations et des cursus étudiants, et vous administrerez les outils APOGEE et PACOME.

Vos missions incluent la formation des gestionnaires de scolarité, l’accompagnement des utilisateurs, le test des évolutions et le déploiement de PEGASE en collaboration avec les équipes de travail.

Responsibilities

• Administrer fonctionnellement les outils de gestion, notamment APOGEE et PACOME, pour assurer le paramétrage de l’offre de formation et le suivi des cursus universitaires.
• Former et accompagner les utilisateurs, en particulier les gestionnaires de scolarité, dans la prise en main des applications et la résolution de leurs difficultés.
• Participer à l’évolution des outils, en réalisant des tests, en apportant votre expertise fonctionnelle et en contribuant à la rédaction de cahiers des charges.
• Contribuer au déploiement de PEGASE, nouvelle solution logicielle appelée à remplacer APOGEE, notamment à travers la participation aux groupes de travail et aux phases de test.
• Vous serez notamment amené·e à :
• créer et maintenir les maquettes pour gérer les formations et des diplômes dans les outils ;
• paramétrer les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d’examens et les cadrages d’amU ;
• vérifier la conformité des données et des paramétrages au regard de la réglementation applicable ;
• accompagner les équipes de scolarité et développer leurs compétences dans l’utilisation des applications ;
• suivre les évolutions fonctionnelles et techniques des outils et accompagner le déploiement de nouvelles fonctionnalités ;
• rédiger des procédures facilitant les opérations de scolarité ;
• contrôler la qualité et la complétude des données, repérer les anomalies et contribuer à leur correction ;
• exploiter les données d’APOGEE et de PACOME pour réaliser des études statistiques ;
• élaborer des requêtes de pilotage et de contrôle à l’aide de l’outil Business Objects (BO).

Job description

En tant que Référent·e fonctionnel·le des outils de gestion de la formation F/H, vous êtes l’interlocuteur·rice de référence pour les applications utilisées dans la gestion des formations et des cursus étudiants.

Vos principales missions consistent à :

• Administrer fonctionnellement les outils de gestion, notamment APOGEE et PACOME, pour assurer le paramétrage de l’offre de formation et le suivi des cursus universitaires ;
• Former et accompagner les utilisateurs, en particulier les gestionnaires de scolarité, dans la prise en main des applications et la résolution de leurs difficultés ;
• Participer à l’évolution des outils, en réalisant des tests, en apportant votre expertise fonctionnelle et en contribuant à la rédaction de cahiers des charges ;
• Contribuer au déploiement de PEGASE, nouvelle solution logicielle appelée à remplacer APOGEE, notamment à travers la participation aux groupes de travail et aux phases de test.

Vos activités au quotidien

Vous serez notamment amené·e à :

• créer et maintenir les maquettes pour gérer les formations et des diplômes dans les outils ;
• paramétrer les modalités de contrôle des connaissances en cohérence avec les règlements d’examens et les cadrages d’amU ;
• vérifier la conformité des données et des paramétrages au regard de la réglementation applicable ;
• accompagner les équipes de scolarité et développer leurs compétences dans l’utilisation des applications ;
• suivre les évolutions fonctionnelles et techniques des outils et accompagner le déploiement de nouvelles fonctionnalités ;
• rédiger des procédures facilitant les opérations de scolarité ;
• contrôler la qualité et la complétude des données, repérer les anomalies et contribuer à leur correction ;
• exploiter les données d’APOGEE et de PACOME pour réaliser des études statistiques ;
• élaborer des requêtes de pilotage et de contrôle à l’aide de l’outil Business Objects (BO).