Référent emploi H/F

GEPSA; Grasse; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Statut Employé

Tickets restaurant

Prime performance

Participation et intéressement

Mutuelle collective

Avantages CSE

Résumé du poste

GEPSA recherche un référent emploi pour ouvrir et gérer les postes, analyser les demandes et accompagner les tuteurs et encadrants du travail pénitentiaire.

Le candidat assure le suivi administratif, les contrats, les attestations et le reporting, en lien avec l’Administration Pénitentiaire. CDI, 37 h/semaine et avantages variés sont proposés.

Qualifications

• Baccalauréat général ou professionnel obtenu.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Casier judiciaire vierge et expérience en Suivi du Personnel / Insertion / Gestion PME – PMI.
• Connaissance des outils bureautiques et ERP.

Responsabilités

• ouvrir et gérer les postes et les demandes de travail.
• effectuer l’analyse des demandes et préconisations d’affectations.
• suivre le processus d’emplois et les périodes d’essai.
• contrôler le temps de travail et transmettre les heures à l’Administration.
• éditer les contrats et les attestations de compétences.
• gérer les rapports et participer aux bilans.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Savoir communiquer

Formation

Baccalauréat général ou professionnel

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, le Ministère de l’Intérieur et d’autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions Seront Les Suivantes

Ouverture et gestion des postes

• Reçoit les demandes de travail des personnes détenues.
• Gère l’information et la communication sur les postes à pourvoir auprès de la population pénale.
• Reçoit les personnes détenues en entretien afin d'analyser chaque demande de travail et d'effectuer des préconisations d'affectations dans les différents services généraux (cuisine, cantine, nettoyage, maintenance, buanderie)
• Suit le processus d’emplois des personnes détenues (périodes d'essai, bilans à trois mois
• Anticipe, en lien avec l'Administration Pénitentiaire, les besoins à venir dans les différents services généraux
• Accompagne les encadrants du travail dans leurs activités de tuteur, formateur et évaluateur

Gestion administrative du travail pénitentiaire

• Réalise un contrôle du temps de travail
• Transmet le récapitulatif des heures effectuées par les personnes détenues, après contrôle, à l'Administration pénitentiaire
• Edite les Contrats d'Emploi Pénitentiaires.
• Suit les outils de gestion du temps de travail
• Réalise le report et la saisie sur un ERP spécifique du temps de travail
• Edite les attestations et/ou les certificats de compétences
• Effectue, en lien avec les encadrants des différents services, les éventuelles demandes de sanction (avertissement, désaffectation) auprès de l'Administration Pénitentiaire.

Reporting

• Recueil, analyse et diffuse les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions
• Participe à la rédaction des bilans mensuels et annuels
• Remonte les informations au Responsable de site

Le/la Référent(e) emploi remplace le/la Référent(e) emploi dédiée aux ateliers de production en cas d'absence.

Prérequis

Profil de candidat recherché :

• Baccalauréat général ou professionnel obtenu
• Maitrise des outils informatiques (Pack Office)
• Casier judiciaire vierge
• Expérience en Suivi du Personnel / Insertion / Gestion PME – PMI
• Connaissance des outils bureautiques et ERP

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Sens de la communication
• Rigueur

Activité Liée Au Poste

• Travail prolongé sur environnement informatique

Organisation du Travail

• Repos le week-end
• Travail posté

Rémunérations Et Avantages

• ContratCDI
• Statut : Employé(e)
• 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
• Salaire : à partir de 2200 euros bruts mensuels sur 12 mois
• Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Prime sur objectif performance: 0% à 4%
• Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE
• Perspectives d’évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement

• Premier point à distance (téléphonique / teams)
• Entretien avec le manager sur site
• Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Compétences

Administratif