Référent.e relations internationales - FSEG

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

La FSEG de l’Université Paris-Est-Créteil (UPEC) recrute un(e) référent(e) relations internationales (RI) pour coordonner la stratégie internationale et le développement des partenariats académiques. Vous accompagnerez la mobilité entrante et sortante des étudiants, avec le soutien de la DRI et de la direction.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des étudiants et des partenaires, et participerez à la mise en œuvre des projets Erasmus+ et des accords bilatéraux, en lien avec les services

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais indispensable.
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de son organisation.
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale et des programmes européens (Erasmus+, accords bilatéraux).

Responsabilités

• Développer des partenariats internationaux et suivre les accords de mobilité.
• Gérer les candidatures, admissions et préparations des mobilités Erasmus.
• Nommer les étudiants entrants et coordonner avec les universités partenaires.
• Gérer les appels à candidatures et vérifier les contrats d’études des étudiants en mobilité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et l’accueil des étudiants internationaux.
• Rédiger bilans et rapports destinés aux instances de gouvernance.

Connaissances

Anglais courant

Relations internationales

Gestion de partenariats

Gestion de projets internationaux

Outils

ADE

APOGEE

MOVEON

Description du poste

L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est l’une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Elle accueille 1 600 étudiants et propose une offre équilibrée de formations, de la licence au master en formation initiale, en apprentissage et en formation continue. Ouverts à l’international, les cursus sont conçus en lien étroit avec les besoins du monde professionnel.

Dans ce contexte, la FSEG recrute un(e) référent(e) relations internationales (RI).

Missions:

Le/La référent(e) relations internationales, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative, contribue à la mise en œuvre de la stratégie internationale de la composante, au développement des partenariats académiques et à l’accompagnement de la mobilité entrante et sortante des étudiants, avec le soutien du/de la directeur(trice) délégué(e) aux relations internationales de la composante ainsi que de la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’UPEC.

Il/Elle constitue l’interlocuteur privilégié des étudiants souhaitant réaliser une mobilité internationale, des coordinateurs des universités partenaires et de la Direction des Relations Internationales.

Activités et responsabilités principales:

Développement des partenariats internationaux

• Identifier et développer de nouveaux partenariats académiques internationaux ;

• Assurer le suivi, la consolidation et le renouvellement des accords de mobilité ;

• Participer à la mise en œuvre des projets de coopération internationale (Erasmus+, conventions bilatérales) ;

• Accompagner le/la directeur(trice) délégué(e) aux relations internationales dans le déploiement de la stratégie internationale de la composante.

Gestion de la mobilité internationale

a. Gestion des candidatures, admissions et préparation des mobilités

• Élaborer et actualiser la liste des enseignements ouverts aux étudiants en mobilité Erasmus, en s’appuyant sur les maquettes de diplômes et l’offre de formation en vigueur;

• Assurer la gestion des candidatures via la plateforme Études en France pour les étudiants internationaux concernés : suivi des candidatures, accompagnement des candidats, échanges avec les interlocuteurs compétents et suivi des procédures d'admission.

• Assurer le processus de nomination des étudiants entrants auprès des universités partenaires Erasmus+ : réception et traitement des candidatures des établissements partenaires, vérification de l’éligibilité, transmission des nominations et coordination avec les services concernés, ainsi que la vérification et la validation des contrats d’études des étudiants en mobilité entrante et sortante, en lien avec le/la directeur(trice) délégué(e) aux relations internationales

• Gérer les appels à candidatures relatifs aux aides à la mobilité internationale ;

• Vérifier les contrats d’études des étudiants en mobilité entrante et sortante, en lien avec le/la directeur(trice) délégué(e) aux relations internationales en s’appuyant sur les maquettes en vigueur

b. Suivi administratif, accueil et gestion des mobilités

• Accompagner les étudiants en mobilité sortante et entrante dans leurs démarches administratives ;

• Assurer la gestion des dossiers de mobilité (contrats d’études, relevés de notes, suivi administratif) ;

• Gérer les inscriptions administratives des étudiants internationaux entrants ;

• Organiser l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux entrants, notamment à travers la journée « International Welcome Day » organisée par la FSEG ;

• Coordonner les échanges entre les enseignants/administratifs et les étudiants en mobilité;

• Préparer les examens des étudiants entrants et sortants : élaboration des plannings, convocations, organisation logistique et matérielle, le cas échéant ;

• Assurer la gestion administrative courante liée aux relations internationales : courrier, messagerie, classement et archivage;

• Rédiger les bilans et rapports d’activité destinés aux instances de gouvernance.

Communication et valorisation de l’international

• Organisation et animation de réunions d’information à destination des étudiants de la faculté sur les opportunités de mobilité internationale, les programmes d’échanges et les démarches administratives associées

• Participer aux événements organisés par la Direction des Relations Internationales ;

• Contribuer à la promotion de l’offre de formation à l’international ;

• Participer aux actions de communication institutionnelle : journées thématiques, supports web et réseaux d’information ;

• Valoriser les dispositifs de mobilité et les partenariats internationaux auprès des étudiants et des personnels.

Gestion des demandes de Cesure

• Informer et accompagner les étudiants dans leurs projets de césure ;

• Assurer la gestion administrative des dossiers via la plateforme e-Candidat ;

• Participer aux commissions Césure organisées par la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE).

Amélioration continue et évolution des pratiques

• Assurer une veille sur l’évolution de l’offre de formation et des modalités pédagogiques ;

• Se former aux évolutions des outils métier ainsi qu’aux nouvelles procédures et réglementations;

• Participer à l’amélioration continue du processus et fonctionnement du service;

• Contribuer à l’optimisation des pratiques administratives liées aux relations internationales.

Activités secondaires:

• Participer à l’organisation d’événements internationaux (journées d’accueil, réunions partenariales, forums);

• Contribuer à la communication internationale de la composante (supports, site web, réseaux sociaux);

• Appuyer la rédaction de bilans, rapports et documents de suivi des actions internationales;

• Participer à la veille sur les dispositifs de mobilité et les appels à projets internationaux:

Apporter un appui ponctuel aux autres activités du service en fonction des besoins.

Conditions particulières d’exercice

• Pics d’activité en période d’inscriptions et d’examens;

• Respect strict des calendriers universitaires et des échéances réglementaires.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des techniciens (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1700 € et 2000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Maitrise de l’anglais indispensable, une deuxième langue serait un plus

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de son organisation ;

• Connaissance des dispositifs de mobilité internationale et des programmes européens (Erasmus+, accords bilatéraux) ;

• Maîtrise des procédures administratives universitaires ;

• Bonne connaissance des outils bureautiques et des applications de gestion de la scolarité (ADE, APOGEE, MOVEON), serait un plus;

Savoir-faire :

• Gérer des dossiers administratifs complexes ;

• Organiser et coordonner plusieurs activités simultanément ;

• Rédiger des documents administratifs et des rapports d’activité ;

• Communiquer en français et en anglais dans un contexte professionnel ;

• Travailler en réseau avec de multiples interlocuteurs.

Savoir-être :

• Sens affirmé du service public et de l’accueil;

• Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle;

• Qualités relationnelles et sens de l’écoute;

• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome;

• Capacité d’adaptation dans un environnement international et multiculturel;

• Réactivité, adaptabilité et sens de l’organisation.