Assistant de Coopération Internationale F.H

Université Jean Monnet Saint‑Étienne; Saint-Étienne; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Jean Monnet Saint-Étienne recherche un Assistant de coopération internationale pour soutenir le BIP et l’équipe RI dans les activités liées à l’ingénierie de projets et à la coopération internationale.

Le poste implique des déplacements en France et à l’international; Bac+3 requis et expérience universitaire souhaitée, avec une forte maîtrise de l’anglais et du français.

Qualifications

• Bac+3 ou équivalent dans le domaine visé.
• Expérience souhaitée dans le secteur universitaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais (niveau B2 min.).

Responsabilités

• Veille et diffusion d’informations; diffusion via listes et intranet.
• Gestion des accords Erasmus+ et suivi des tableaux de bord.
• Coopération internationale et ingénierie de projets, support au BIP.
• Rédaction, suivi et pilotage des circuits de validation.

Connaissances

Réseaux de partenariats

Gestion de projets

Communication interculturelle

Anglais professionnel

Reporting et documentation

Organisation et rigueur

Formation

Bac+3

Description du poste

Direction de l’International

Dynamique et active à l’international, l’Université Jean Monnet a signé 398 accords de coopération avec près de 350 partenaires internationaux pour organiser la mobilité de ses étudiants et de ses personnels. Fortement impliquée dans les projets européens en formation et en recherche, elle s’est aussi engagée de façon volontariste dans l’alliance Transform4Europe (T4EU), depuis 2022 et dans l’accompagnement de projets transversaux de renforcement des capacités portés par ses personnels.

La Direction de l’International est composée de 21 agents, de catégories A, B et C, titulaires et contractuels.

Elle est structurée en 3 services, le Bureau d’ingénierie de projets et coopérations, le Bureau des mobilités internationales et l’équipe de coordination T4EU chacun placé sous la responsabilité d’un cadre de catégorie A.

La Direction de l'International exerce une mission transversale d'expertise, de coordination et d'appui au développement international de l'établissement. Elle accompagne les composantes, services et équipes dans le développement de leurs activités internationales et assure, selon les projets et dispositifs concernés, un rôle de pilotage direct ou d'appui à l'ingénierie et à la mise en œuvre de projets européens et internationaux.

La direction de l’International a pour mission, en lien direct avec le Vice-Président délégué aux Relations Internationales, et sous la responsabilité administrative du Directeur Général des Services, de mettre en œuvre la politique de coopération internationale de l’établissement et de promouvoir la dimension européenne et internationale des activités de formation.

POSITIONNEMENT

L’Assistant de coopération internationale travaille sous la responsabilité de la Responsable du Bureau d’Ingénierie de Projets (BIP). Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DRI, sous la coordination de la direction.

Il est chargé de soutenir l’activité du BIP et d’assister la responsable du service dans les différentes activités liées à l’ingénierie de projets et de coopération internationale.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Veille et Information/Communication

• Création de graphiques de suivi
• Diffusion d’informations via la liste de diffusion de l’Université et l’Intranet
• Valorisation des nouvelles conventions
• Veille sur les calendriers et relance auprès des porteurs de projets potentiels
• Mise à jour de données concernant les appels d’offres sur les pages web via le logiciel Ametys
• Organisation des réunions annuelles avec les chargés RI des composantes
• Contact avec les partenaires internationaux

Gestion des accords Erasmus+

• Impulsion de nouveaux accords
• Suivi de l’existant et mise en place de tableaux de bord
• Communication auprès des Chargés de Mission Relations Internationales et des Services des Relations Internationales dans les composantes
• Contact direct Erasmus+ et Erasmus Without Paper
• Gestion/ négociation des IIAs via la plateforme MoveOn (outil logiciel pour gérer la mobilité internationale des étudiants et des personnels) en collaboration avec son référent établissement.

Coopération internationale et ingénierie de projets :

• Gestion des conventions, rédaction, suivi et pilotage des circuits de validation sur la plateforme dédiée
• Soutien à la responsable du Bureau d’Ingénierie de Projets pour l’aide au montage de projets.
• Soutien aux composantes dans le montage/suivi des projets internationaux
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
• Bilans et réponses aux enquêtes
• MoveOn : mise à jour constante des données selon les dossiers BIP
• Veille en l’absence de la Chargée de Coopération
• Participation à des réunions

Compétences techniques

• Connaissance des systèmes universitaires européens
• Compétences en communication interculturelle et en coopération,
• Savoir établir des bilans d’actions, tableaux de bord, indicateurs de gestion
• Utilisation de l'anglais à un niveau permettant une communication libre dans un environnement académique

Connaissances

• Connaissance ou intérêt pour les enjeux de l’ESR
• Connaissance de la recherche universitaire et de ses pratiques appréciées,
• Modes de fonctionnement des administrations publiques françaises et européennes
• Connaissance en matière de coopération internationale
• Connaissance du programme Erasmus+
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français : niveau B2 requis.

Savoir-faire :

• Capacité à développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats
• Capacité à formaliser et mettre en place des procédures.
• Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.
• Capacité à travailler avec des contraintes de temps fortes.
• Savoir planifier les activités et les échéances, gérer et hiérarchiser les urgences.
• Sens de la diplomatie
• Savoir rendre compte à l’écrit comme à l’oral
• Avoir un sens de l’organisation et de la rigueur
• Posséder un sens du discernement et la capacité à s’adapter
• Compétences rédactionnelles en anglais (rapports, comptes-rendus, communications)

Savoir être

• Excellente capacité à travailler en équipe
• Sens de la négociation et de la diplomatie
• Sens du reporting et de la documentation
• Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.

NIVEAU D'ETUDES ET EXPERIENCE

• Bac + 3
• Expérience souhaitée dans des expériences similaires, de préférence dans le secteur universitaire

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Le poste implique des déplacements occasionnels et ponctuels en France et à l’international dans le cadre de ces missions.