Référent(e) GTA - Octime

ARHM (soins - accompagnement - recherche); Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrat CDD 3 mois

Lyon 8ème

Rémunération CCN 51

Ancienneté prise en charge

RTT et mutuelle

CSE attractif

Résumé du poste

La Fondation ARHM recrute un Référent(e) Octime H/F à Lyon pour assurer la gestion des temps et coordonner avec les managers et la DRH.

Formation Paie/RH avec expertise Octime exigée; formation des équipes Octime Manager/Salariés et collaboration avec les contrôleurs de gestion sociale et les gestionnaires ADP/paie.

Contrat CDD de 3 mois à temps plein, 37h/semaine, RTT, mutuelle et parking sur site à LYON 8e.

Qualifications

• De formation en Paie/RH avec expertise en GTA et expérience sur OCTIME.
• Bonne maîtrise de la législation administrative du personnel et de la paie; Excel avancé.
• Autonome, proactif, discret et doté d’un bon relationnel interne.

Responsabilités

• Veiller au bon fonctionnement des cycles et des horaires dans Octime.
• Créer et mettre à jour profils managers, structures et validateurs.
• Former et accompagner l'encadrement et les salariés sur Octime.
• Collaborer avec les contrôleurs de gestion sociale et les gestionnaires ADP/paie.
• Suivre les éléments du logiciel (fériés, congés, 1er mai) et traiter les anomalies.

Connaissances

Gestion du temps Octime

Paie/RH

Excel avancé

Autonomie

Discrétion

Formation

Formation Paie/RH

Expérience GTA

Outils

Octime

ADP/paie

Description du poste

Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que Référent(e) Octime H/F et contribuez à une mission d'utilité publique dans un environnement dynamique et engagé.

La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1700 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion. En intégrant notre équipe, vous participerez activement à des projets qui font une différence dans la vie des personnes accompagnées.

Quelles missions ?

Rattaché(e) au Référent GTA- contrôle de gestion sociale, le référent Octime H/F veille au bon fonctionnement opérationnel de notre gestion des temps.

Son rôle de coordination, fait de lui l'interlocuteur privilégié auprès des managers, ainsi que de l'ensemble des acteurs de la direction des ressources humaines pour toutes les questions liées à la gestion des temps.

• Contrôler la conformité des cycles, des horaires et les créer dans Octime
• Création et mise à jour des profils manager, des structures et des valideurs
• Formation et accompagnement de l'encadrement (Octime Manager) et des salariés (Octime Salariés) sur le logiciel
• Travaille en collaboration avec contrôleurs de gestion sociale et les gestionnaires ADP/paie
• Suivi des différents éléments à faire sur le logiciel tout au long de l'année (saisie des fériés pour le personnel), report des congés, gestion du 1er mai, etc
• Correction des problèmes et anomalies rencontrés par les utilisateurs d'Octime
• Traitement des anomalies de paramétrages directement en lien avec le support Octime
• Mise en place et suivi du paramétrage avec l'éditeur du logiciel de gestion des temps
• Participe et rédige toutes les fiches de paramétrages et les procédures liées à l'utilisation d'Octime

Quelle formation / diplôme ?

De formation en Paie/RH avec une expertise en GTA, vous justifiez d'une expérience significative sur l'outil OCTIME

• Vous avez une bonne maîtrise de la législation applicable à l'administration du personnel et à la paie, et un niveau Excel avancé
• Vous êtes autonome et force de proposition. Vous disposez de capacités d'écoute et de dialogue et savez faire preuve de discrétion
• Votre aisance et votre aptitude à la communication interne sont des atouts indéniables pour vos échanges quotidiens

Ce que nous vous offres

• Contrat : CDD de 3 mois à temps plein
• Date de prise de poste : Dès que possible
• Une rémunération attractive avec une rémunération selon la CCN 51 et une prise en charge à 100% de votre ancienneté sur un poste similaire.
• Un lieu de travail inspirant au coeur de LYON 8, où la convivialité et la collaboration sont au rendez-vous. Un emplacement central pour un accès facile, que ce soit en transport en commun ou en mode de mobilité douce. Parking gratuit sur site également.
• Des avantages sociaux : 37 heures de travail par semaine (9h-17h), RTT, restauration collective, mutuelle familiale, un CSE très attractif et bien plus encore !

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez-nous pour donner un véritable sens à votre carrière et participer à des projets porteurs de valeurs et de sens.