Gestionnaire RH – Temps de Travail H/F

EPSM Sarthe; France; Hybride; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 14 jours

Restaurant du personnel

Transports remboursés

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Supplément familial

CGOS

Formation continue

Compte Epargne-Temps

Résumé du poste

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recherche un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour rejoindre le Secteur Gestion du Temps de Travail.

Le poste est à pourvoir en CDI de 12 mois en cas de mutation ou détachement, avec pour objectif la maîtrise des plannings, des règles relatives au temps de travail et la coordination avec la Direction des Ressources Humaines.

Qualifications

• Diplôme requis: BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines.
• Expérience significative dans les ressources humaines ou fonction publique hospitalière.
• Connaissance des règles de la Fonction publique hospitalière et du temps de travail.

Responsabilités

• Accompagner les professionnels et les encadrants dans l’application des règles relatives à la gestion du temps de travail.
• Rédiger les courriers aux agents et contrôler les droits et compteurs.
• Rédiger notes de service et gérer le CET (compte épargne-temps).
• Gérer les plannings de congés et le suivi des CFP, apprentissage et PPR.
• Assurer le suivi des temps syndicaux et la gestion administrative des PCO/TND et CAE.
• Transmettre les éléments variables de gestion du temps à la paie et former les cadres sur Médiane/Octime.

Connaissances

Connaissances RH

Gestion du temps de travail

Outils bureautiques

Formation

BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines

Outils

Hublo

Médiane

Octime

Description du poste

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir à compter du 5 octobre 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales

Gestion du temps de travail

• Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l’application des règles relatives à la gestion du temps de travail.
• Rédiger les courriers aux agents.
• Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents.
• Rédiger les notes de service et/ou notes d’information relatives à la gestion du temps de travail.
• Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture.
• Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR).
• Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux.
• Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d’allocation d’études).
• Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc.
• Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail.
• Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027.

Gestion des besoins en renfort et en remplacement

• Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l’outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l’outil.
• Assurer la gestion administrative du recours à l’intérim.

Communication et accompagnement des professionnels

• Organiser et animer mensuellement les journées d’accueil des nouveaux arrivants.
• Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants
• Participer à la mise à jour des procédures de GTT.

Conditions

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Profil recherché

• Diplôme requis : BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines.
• Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances

• Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière.
• Connaître les règles sur le temps de travail : congés, absences, repos, heures supplémentaires, CET, etc.
• Connaître les règles de gestion administrative des agents et les dispositifs de remplacement.
• Connaître les principaux dispositifs RH : formation, études promotionnelles, apprentissage et préparation au reclassement.

Savoir-faire

Être capable de :

• Rechercher et appliquer les règles et procédures RH.
• Conseiller et renseigner les agents et les cadres sur les questions relevant de son activité.
• Vérifier et mettre à jour les données liées au temps de travail et signaler les erreurs ou anomalies.
• Gérer les dossiers et utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l’activité.

Savoir être

• Être rigoureux et organisé.
• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
• Être à l’écoute et avoir un bon relationnel.
• Être réactif, adaptable et savoir travailler en équipe.

Avantages

• 14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
• Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajts domicile-travail.
• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.
• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.