Référent(e) Bureautique – Dossier Patient Informatisé Easily

Hopitaldugier; France; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gare SNCF à 5 minutes à pied

Réseau de bus à proximité

Job summary

Hopitaldugier recherche un référent(e) bureautique pour accompagner les équipes sur le dossier patient informatisé et les outils bureautiques. Vous serez l’interlocuteur privilégié des secrétariats et des utilisateurs.

Vous participerez à l’évolution du DPI, au déploiement de la MSS et du DMP, et vous contribuerez à améliorer les outils utilisés au quotidien.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel).
• Aisance avec l’informatique et les logiciels professionnels.
• Rigueur, organisation et méthode de travail structurée.
• Discrétion professionnelle et travail en équipe.

Responsibilities

• Assister les utilisateurs (aide, dépannage, résolution de problèmes simples).
• Gérer et paramétrer les agendas du logiciel métier.
• Créer et modifier des formulaires et documents informatiques.
• Former les nouveaux arrivants.
• Accompagner le déploiement des outils numériques en santé (MSS, DMP, RDV en ligne).
• Participer aux groupes de travail pour l’évolution du dossier patient.

Job description

Référent(e) bureautique –
Dossier patient informatisé Easily

Référence de l’offre : ADM-070

Poste à temps plein
5 jours à 7h30 du lundi au vendredi
28 congés annuels et 15 RTT
Prise de poste dès que possible

Profil du poste

Vous serez l’interlocuteur privilégié des secrétariats et des utilisateurs pour tout ce qui concerne les outils bureautiques et le dossier patient informatisé (DPI).

Votre rôle consistera à accompagner les équipes au quotidien, améliorer les outils utilisés par les secrétariats et participer à l’évolution du dossier patient numérique afin de faciliter le travail des professionnels de santé.

Activités principales

Dans le respect strict du secret professionnel et de la discrétion professionnelle, l’agent assure les activités suivantes :

• Assister les utilisateurs (aide, dépannage, résolution de problèmes simples…),
• Gérer et paramétrer les agendas du logiciel métier.
• Créer et modifier des formulaires et document informatique
• Former des nouveaux arrivants,
• Accompagner au déploiement des outils numériques en santé, notamment:
  • La Messagerie Sécurisé de Santé (MSS)
  • Le Dossier Médical Partagé (DMP)
  • La prise de RDV en ligne
• Participer aux groupes de travail pour l’évolution du dossier patient à l’échelle du territoire.(GHT)

Qualité attendues

• Sens de l’écoute et du service
• Bon relationnel et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à définir les priorités
• Autonomie et sens de l’initiative
• Esprit d’équipe

Compétences requises

• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aisance avec l’informatique et les logiciels professionnels
• Rigueur, organisation et méthode de travail structurée
• Une expérience en secrétariat médical ou administratif serait appréciée
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Travailler en équipe

Accessibilité facilitée

• Gare SNCF à 5 minutes à pied
• Réseau de bus à proximité