Référent Archives et Gestion Documentaire

Sécurité Routière; Pays de la Loire; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

SGCD44 recherche un Référent archives pour gérer les activités d’archives des services et le SIAM pour les archives intermédiaires. Vous coordonnez le classement, la destruction et le stockage, avec conseils et accompagnement des services concernés.

Le poste implique des déplacements éventuels et du télétravailPossible selon les missions; cadre administratif public avec 3 à 5 ans d’expérience souhaitée.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel et le cadre documentaire.
• Maîtrise des normes de gestion documentaire et d’archivage.
• Savoir analyser et appliquer la réglementation.
• Savoir s'organiser et s'adapter.
• Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer le fonctionnement des activités d’archives du SGCD 44 pour l’ensemble des services.
• Sensibiliser les services à la gestion des documents et des données.
• Conseiller les services sur la progression des archives et des règles de gestion.
• Organiser et superviser la destruction des dossiers après visas des AD.
• Organiser la prise en charge des boîtes et leur acheminement vers les AD.
• Contribuer à des solutions spatiales pour le stockage des archives intermédiaires.
• Gérer le BAI et SIAM pour les DDTM et SGCD.
• Alimenter la rubrique intranet dédiée aux archives.
• Proposer et organiser les prestations externalisées dans l’enveloppe budgétaire.

Connaissances

Savoir analyser

Savoir s'organiser

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

SGCD44 recherche un Référent archives pour gérer les activités d’archives des services et le SIAM pour les archives intermédiaires. Vous coordonnez le classement, la destruction et le stockage, avec conseils et accompagnement des services concernés.

Le poste implique des déplacements éventuels et du télétravailPossible selon les missions; cadre administratif public avec 3 à 5 ans d’expérience souhaitée.