Référent Archives — Télétravail possible

Préfecture de Loire-Atlantique

Nantes

Hybride

EUR 32 000 - 42 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

La Préfecture de Loire-Atlantique recherche un référent archives au sein du bureau logistique, pour gérer les activités d’archives du SGCD 44 et coordonner avec les services et les Archives Départementales.

Vous sensibiliserez, conseillerez et organiserez les règles de gestion, les destructions, le stockage et les prestations externalisées, tout en participant à l’amélioration des outils SIAM et BAI et en alimentant l’intranet du SGCD 44.

Qualifications

Maîtrise des normes en matière de gestion documentaire et d’archivage.
Savoir appliquer la réglementation en vigueur.
Savoir s’organiser et coordonner les flux d’archives.
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.

Responsabilités

Gérer le fonctionnement des activités archives du SGCD 44 pour l’ensemble des services de la Préfecture et des directions partenaires.
Sensibiliser les services à l’archivage et proposer une feuille de route de gestion des documents.
Conseiller les services et définir les règles de gestion des archives.
Organiser et superviser la destruction physique des dossiers après visas et détructions.
Prendre en charge le matériel (boîtes) et leur acheminement vers les Archives Départementales.
Contribuer à des solutions spatiales pour le stockage des archives intermédiaires (AI).
Gérer le BAI et l’espace SIAM; alimenter l’intranet du SGCD sur les archives.
Proposer et organiser les prestations externalisées dans le cadre budgétaire.
Communiquer les informations internes et conseiller les usagers sur textes applicables et règles d’archivage.