Référent Administratif Marchés Publics et Gestion Comptable H/F

Communauté d'agglomération du Grand Annecy; Annecy; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Communauté d'agglomération du Grand Annecy recrute un Responsable administratif, marchés publics et gestion comptable au sein de la Direction Eau Potable. Vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, de suivre les procédures et les marchés publics, et d’assurer la gestion comptable en lien avec les services opérationnels.

Profil recherché: expérience et compétences en administration et finances publiques, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, rigueur

Qualifications

• Expérience ou compétences dans le domaine administratif, financier et/ou de la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-PowerPoint, etc.) et des logiciels métiers.
• Aptitude à travailler en binôme et à collaborer transversalement avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Assurer la coordination administrative de la direction.
• Gérer et suivre les courriers, dossiers et sollicitations administratives.
• Apporter un soutien aux responsables de service et diffuser les informations.
• Suivre les échéances et piloter les tableaux de suivi; améliorer les outils et procédures administratives.
• En binôme, assurer le suivi administratif des marchés publics; suivre les procédures et les avenants.

Skills

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Travail en binôme

Tools

Incom

GMAO

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Les missions du poste

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du poste.

Au sein de la Direction Eau Potable, rattaché au service Budget Administration Logistique Achats (BALA), vous occupez un poste transversal, polyvalent et stratégique contribuant au bon fonctionnement administratif de la direction.

Véritable interlocuteur de proximité des responsables et des équipes, vous assurez la coordination administrative, le suivi des marchés publics et participez à la gestion comptable en lien avec les services opérationnels et supports de la collectivité.

En tant que Référent administratif, marchés publics et gestion comptable, vos missions consisteront à :

• Assurer la coordination administrative de la direction
• Gérer et suivre les courriers, dossiers et sollicitations administratives.
• Assurer un appui aux responsables de service, centraliser et diffuser les informations.
• Suivre les échéances, piloter les tableaux de suivi et contribuer à l'amélioration des outils et procédures administratives

En binôme, assurer le suivi administratif des marchés publics

• Assurer le suivi des procédures, des échéances contractuelles et des renouvellements de marchés.
• Suivre les décisions, délibérations et avenants, tenir les tableaux de bord et alerter les responsables en cas de difficulté ou de risque identifié

En binôme, participer à la continuité de la gestion comptable

• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande, engagements, contrôle et rapprochement des factures.
• Émettre et suivre les titres de recettes
• Assurer le suivi des dossiers dans Hélios et Chorus

Le profil recherché

Vous disposez d'une expérience ou de compétences dans le domaine administratif, financier et/ou de la commande publique.Vous connaissez idéalement :le fonctionnement des collectivités territoriales les principes de la commande publique les règles de la comptabilité publique les outils bureautiques (Word-Excel-Power point , etc...) et logiciels métiers (Incom, GMAO, etc...).

Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en binôme et savez collaborer efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et alerter à bon escient. Doté d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, savez rendre compte de votre activité et êtes attaché à la qualité du service public.

Bienvenue chez Communauté d'agglomération du Grand Annecy

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux. Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du poste.

Vous disposez d'une expérience ou de compétences dans le domaine administratif, financier et/ou de la commande publique.

Vous connaissez idéalement :

• le fonctionnement des collectivités territoriales

• les principes de la commande publique
• les règles de la comptabilité publique

• les outils bureautiques (Word-Excel-Power point , etc...) et logiciels métiers (Incom, GMAO, etc...)

Doté d'une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en binôme et savez collaborer efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et alerter à bon escient. Doté d'excellentes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'autonomie, savez rendre compte de votre activité et êtes attaché à la qualité du service public.