REFERENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

La Gazette des Communes; Meaux; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité durable

CET

Restaurant administratif

Adhésion CNAS

Job summary

La Gazette des Communes recherche un cadre administratif à Meaux, rattaché à la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités. Vous assurez le suivi comptable et budgétaire du CCAS et des services, avec rédaction des délibérations et arrêtés, et vous remplacez l’assistante de direction en son absence.

Vous maîtrisez la comptabilité publique, la nomenclature M57 et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une expérience en collectivité et un sens pédagogique sont souhaités.

Qualifications

• Bonne culture comptable et connaissance de la chaîne financière d’une collectivité.
• Maîtrise de la nomenclature M57 et des logiciels de gestion financière (Ciril Finance).
• Connaissance du Code de l’action sociale et des familles et du cadre réglementaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à hiérarchiser les activités selon les urgences et les priorités.
• Aptitude au travail en équipe et à l’initiative.
• Capacité à exploiter des données statistiques et comprendre les procédures.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Pédagogie, dynamisme et diplomatie.
• Rigueur, discrétion et respect des délais.

Responsibilities

• Suivre l’exécution comptable de la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités et du CCAS.
• Élaborer et transmettre le budget primitif, le compte administratif et les décisions modificatives.
• Préparer les budgets et suivre les recettes et subventions.
• Rédiger les délibérations et les arrêtés et assurer les éléments de langage destinés aux administrateurs.
• Gérer les engagements comptables et les fins d’exercice.
• Assurer le remplacement de l’assistante de direction pendant les absences.

Skills

Culture comptable

Nomenclature M57

Rédaction administrative

Gérer les finances publiques

Organisation et rigueur

Capacités relationnelles

Initiatives et autonomie

Pédagogie et diplomatie

Discrétion professionnelle

Gestion des délais

Tools

Ciril Finance

Word

Excel

Outlook

Job description

A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne, est la ville-centre de la Communauté d’Agglomération du pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l’année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bienvivre ensemble et la sécurité sont une priorité.

• GRADE : Filière administrative
• Cadre d’emploi des Rédacteurs et des Adjoints administratifs
• Catégorie B et C

MISSION PRINCIPALE

Rattaché à la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités, sous la responsabilité de la Directrice des Solidarités, vous assurez la coordination, le conseil et le suivi comptable, administratif et budgétaire des deux directions dont le CCAS avec la collaboration de la Direction des Finances de la Ville.

Missions

Vous assurez le suivi de l’exécution comptable de la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités, notamment pour la Réussite éducative et le CCAS, en prenant en charge les titres, les mandats, les bons de commande et les opérations d’ordre. Vous élaborez, éditez, présentez et transmettez le budget primitif, le compte administratif, l’affectation des résultats, le budget supplémentaire et les décisions modificatives.

Vous préparez et saisissez les budgets en lien avec les directions concernées. Vous assurez également le suivi des recettes, notamment des tarifications et des rattachements de subventions. Vous recensez, traitez et suivez les demandes d’investissement ainsi que les arrêtés de régies de dépenses, de recettes et d’avances.

Vous assurez l’organisation administrative des conseils d’administration. Vous rédigez les délibérations et les arrêtés conformément au Code de l’action sociale, en lien avec le service juridique et le service des ressources humaines. Vous préparez les éléments de langage, les convocations et les notes de présentation destinées aux administrateurs. Vous rédigez également les procès-verbaux et les arrêtés.

Vous rédigez le rapport d’orientation budgétaire en lien avec le directeur. Vous contrôlez, saisissez et transmettez les engagements comptables, puis préparez les opérations de fin d’exercice et les demandes de rattachement. Vous assurez le suivi, le contrôle et la liquidation des factures, ainsi que le suivi des amortissements des biens mobiliers. Vous transmettez les balances budgétaires aux différents services. Vous êtes l’interlocuteur des marchés publics et en assurez le suivi. Vous rédigez les notes et les documents à caractère financier.

Vous assurez le remplacement de l’assistante de direction de la Direction de la Cohésion sociale et des Solidarités pendant ses absences.

Compétences

• Vous possédez une bonne culture comptable et connaissez la chaîne financière d’une collectivité.
• Vous maîtrisez la nomenclature M57 ainsi que les logiciels de gestion financière et comptable, notamment Ciril Finance.
• Vous connaissez le Code de l’action sociale et des familles, ainsi que le cadre réglementaire du fonctionnement administratif d’une collectivité locale.
• Vous maîtrisez les techniques de rédaction administrative et les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Vous hiérarchisez vos activités en fonction des urgences et des priorités.
• Vous faites preuve d’organisation et êtes capable de travailler en équipe.
• Vous prenez des initiatives et savez rendre compte de votre activité.
• Vous exploitez les données statistiques et comprenez les procédures.
• Vous disposez également de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous faites preuve de pédagogie, de dynamisme et de diplomatie.
• Vous êtes réactif, rigoureux et disponible.
• Vous respectez les délais et faites preuve de discrétion professionnelle.

Temps de travail et congés : CDD 1 an renouvelable - 36 heures - temps complet - (25 CA + 6 RTT)

Lieu de travail : Direction des Solidarités et de la Cohésion sociale

Les +

• Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé)
• forfait mobilité durable
• CET
• restaurant administratif
• adhésion CNAS (www.cnas.fr)
• COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...)
• bons rentrée scolaire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.