CHARGE DE PROJETS SPECTACLE VIVANT (H/F)

La Gazette des Communes; Meaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité durable

CET

Restaurant administratif

Adhésion CNAS

COS : billetterie

Job summary

La Gazette des Communes à Meaux cherche un Chargé de Projets Spectacle Vivant pour coordonner des spectacles de leur conception à leur réalisation, avec suivi artistique, technique, administratif, logistique et budgétaire.

Sous l’autorité du DGA Culture, Tourisme, Evénements, Jeunesse et Sports, vous assurez la coordination des projets Meaux Remonte le Temps et des Communaux, la préparation des dossiers administratifs, la gestion des casts, des fiches techniques et des budgets.

Qualifications

• Connaissances dans le domaine du spectacle vivant et de l’action culturelle, connaissance des circuits administratifs et hiérarchiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Canva) et notions en communication institutionnelle.
• Maîtrise de la gestion de projet, sens de l’organisation et des priorités.
• Capacités rédactionnelles, esprit d’équipe et bon relationnel.
• Polyvalence, rigueur et réactivité, créativité appréciée.

Responsibilities

• Coordiner la mise en œuvre de spectacles de conception à réalisation, avec suivi artistique, technique, administratif, logistique et budgétaire.
• Coordination du projet Meaux Remonte Le Temps et des Spectacles des Communaux, préparation des éléments administratifs et des dossiers de subvention.
• Coordination artistique: castings, scénographies, conduites et supports audiovisuels; coordination des bénévoles et des intervenants.
• Gestion technique: dossiers médias, feuilles de route, conduite technique et coordination avec la régie.
• Organisation logistique: matériel, catering, référentiels et supports de communication; suivi opérationnel (montage, exploitation, démontage).
• Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Skills

Connaissances du spectacle vivant

Gestion de projet

Rigueur et réactivité

Esprit organisationnel

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Tools

Excel

Word

Canva

Job description

A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne, est la ville-centre de la Communauté d’Agglomération du pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l’année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bien vivre ensemble et la sécurité sont une priorité.

DEPARTEMENT CULTURE TOURISME EVENEMENTS JEUNESSE ET SPORTS

DIRECTION DE L’ACTION CULTURELLE

CHARGE DE PROJETS SPECTACLE VIVANT (H/F)

GRADE : Filière administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs - Catégorie B

Mission Principale

Sous l’autorité du DGA Culture, Tourisme, Evénements, Jeunesse et Sports, vous coordonnez la mise en œuvre de divers spectacles de leur conception à leur réalisation (opération « Meaux Remonte Le Temps », spectacle des Communaux). Vous assurez le suivi artistique, technique, administratif, logistique et budgétaire.

Missions

OPERATION « MEAUX REMONTE LE TEMPS »

• Vous assurez la coordination générale du projet, en veillant au suivi du rétroplanning, à l’organisation des réunions et au suivi des intervenants.
• Vous préparez les éléments administratifs, notamment les contrats, les décisions, les dossiers de subvention, les notes et les comptes rendus.
• Vous assurez la coordination artistique à travers la préparation des castings, des scénarios, des scénographies, des conduites et des supports audiovisuels.
• Vous gérez également les bénévoles en lien avec le co-producteur de l’opération, notamment les inscriptions, les affectations, les réunions, les répétitions, les outils de suivi et les informations.
• Vous assurez la coordination technique, notamment à travers les dossiers médias, les feuilles de route, les conduites techniques et la coordination avec la régie.
• Vous organisez la logistique, notamment le matériel, le catering des prestataires, les annuaires opérationnels et la coordination des besoins.
• Enfin, vous coordonnez les supports de communication, notamment les supports de présentation, les communiqués, les éléments de langage et les déclinaisons graphiques.

SPECTACLE DES COMMUNAUX

• Vous assurez la planification du bon déroulement de l’événement, notamment à travers la gestion du rétroplanning et les demandes de devis.
• Vous participez à la conception et à la mise en œuvre des propositions artistiques, en assurant la collecte du contenu des numéros, la conduite du spectacle et l’organisation des répétitions.
• Vous assurez la préparation technique, notamment la collecte des fiches techniques et des médias, le minutage et la coordination avec la régie.
• Vous coordonnez les participants, les prestataires et les services intervenants, et assurez le suivi administratif et budgétaire.
• Vous assurez également l’organisation logistique, notamment le catering et les accessoires, ainsi que la coordination des supports de communication.
• Enfin, vous assurez le suivi opérationnel de l’événement (montage, exploitation, démontage).

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Compétences

• Vous disposez de connaissances dans le domaine du spectacle vivant et de l’action culturelle, ainsi que des différents circuits administratifs et hiérarchiques.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Canva, et disposez de notions en communication institutionnelle.
• Vous maîtrisez la gestion de projet et faites preuve d’un bon sens de l’organisation et des priorités.
• Vous disposez de capacités rédactionnelles, êtes force de proposition et savez travailler en équipe avec un bon relationnel.
• Polyvalent et adaptable, vous faites preuve de rigueur et de réactivité.
• Votre esprit créatif constitue également un atout.

Spécificités

• Horaires variables selon les demandes liées au besoin des services - travail le week end et en soirée.
• Permis B obligatoire

Temps de travail et congés : 36 heures - temps complet - (25 CA + 6 RTT)

Lieu de travail : Hôtel Marquelet de la Noue - 6 rue des Vieux Moulins- Meaux

Les +

• Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé)
• Forfait mobilité durable
• CET
• Restaurant administratif
• Adhésion CNAS
• COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...)
• Bons rentrée scolaire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.