Un gestionnaire commande publique (H/F)

Ville du MEE SUR SEINE; Le Mée-sur-Seine; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

CNAS et comité d’entreprise

Mutuelle et prévoyance labellisées

Forfait mobilités durables (jusqu’à 3

Forfait mobilités durables (jusqu’à 3

Job summary

La Ville du Mée sur Seine recherche un Gestionnaire commande publique pour piloter l’instruction d’un portefeuille de marchés et assister la responsable.

Vous rédigez les pièces contractuelles, vérifiez les documents administratifs et participez à l’analyse des offres en lien avec le prescripteur et le CAO. Télétravail possible, poste à temps plein.

Qualifications

• Connaissance de la règlementation des marchés publics et de l’environnement juridique des collectivités locales.
• Notion de comptabilité publique et de finances publiques.
• Aptitude rédactionnelle et sens de l’analyse.
• Organisation, rigueur et discrétion, travail en transversalité.

Responsibilities

• Gérer l’instruction d’un portefeuille de marchés publics et assister la responsable.
• Rédiger les pièces des marchés publics (DCE) et vérifier les documents administratifs.
• Analyser les offres en lien avec le prescripteur et le CAO.
• Rédiger les actes administratifs et les pièces d’exécution.
• Mettre à jour les tableaux de bord et archiver les dossiers.
• Travailler avec le service Finances sur l’exécution financière des marchés.

Skills

Rédaction technique

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Maximilien

Ciril

Pack Office

Job description

La Ville du Mée sur Seine recrute

Son.sa Gestionnaire commande publique

Catégorie C ou B de la filière administrative

Titulaire ou CDD d’un anPlacé(e) sous l’autorité de la responsable de la commande publique, vous avez en charge l’instruction d’un

portefeuille de marchés et assistez la responsable.

Missions principales :

• Suivre les procédures de passation de marchés publics de votre portefeuille :
• Rédiger les pièces des marchés publics (DCE)
• Vérifier les pièces administratives, participer à l’analyse des offres en lien avec le prescripteur, CAO
• Rédiger des documents liés à l'exécution administrative : courriers de rejet, notifications des ordres de service, avenants, actes de sous-traitance, procès-verbaux de réception....
• Transmettre les pièces au contrôle de légalité, avec rédaction des décisions du maire
• Sur MAXIMILIEN : avis de publicité et d’attribution, retrait des plis dématérialisés, notification des marchés et toutes correspondances exécutives
• Sur CIRIL : enregistrement des marchés et toutes pièces exécutives
• Actualiser les tableaux de bord d'activité, archiver les dossiers
• Travailler en partenariat avec la responsable notamment en cas de pic d’activité
• En lien avec le service Finances : exécution financière des marchés générés uniquement par la mairie : cautions et retenues de garantie, nantissements de créances et exemplaires uniques, DGD, mandatement et certificats de paiement

• Connaître la règlementation appliquée aux marchés publics et l’environnement juridique des collectivités locales
• Notion de comptabilité publique et de finances publiques
• Connaissance des logiciels bureautiques et métier : Maximilien et Ciril
• Aptitude rédactionnelle
• Travailler en transversalité avec les autres services
• Savoir chercher l’information et la mettre en application
• Respecter la confidentialité
• Organisation, rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, travail en équipe

Conditions de travail :

• Poste à temps complet 39h sur 5 jours : 25 congés + 23 RTT.
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE+CIA), prime annuelle
• Télétravail possible

Avantages complémentaires :

• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance labellisées
• Participation de 75% aux abonnements transports publics
• Forfait mobilités durables (jusqu’à 300€/an)
• CNAS et comité d’entreprise
• Sports proposés durant la pause meridienne