RESPONSABLE ADJOINT(E) DU SERVICE FINANCES

CCCE; France; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Transports pris en charge 75%

Résumé du poste

Communauté de Communes de Cattenom et Environs recherche un Responsable adjoint(e) du Service Finances pour assurer le fonctionnement et le lien entre les agents et le responsable du service. Vous contribuerez à l’élaboration des budgets et à la gestion financière des budgets principaux et annexes.

Vous superviserez le service en l’absence du responsable et veillerez à la performance de l’équipe de 4 gestionnaires, tout en assurant le suivi des dossiers fiscaux et de TVA.

Qualifications

• Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 6 (Bac/Bac+3) dans le domaine de la comptabilité (publique).
• Expérience de 2 ans sur des fonctions similaires en collectivité territoriale souhaitable.
• Maîtrise du cadre réglementaire et des instructions comptables dans les finances publiques.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution des budgets (principal et annexes).
• Réaliser le contrôle des comptes administratifs et de gestion.
• Préparer les annexes budgétaires et le DOB.
• Saisir les engagements et les marchés; préparer les mandats et titres de recette.
• Enregistrer et contrôler les factures; suivre les consommations budgétaires et les délais de paiement.
• Relever et réguler les tensions au sein de l’équipe; encadrer les 4 gestionnaires en cas d’absence; rendre compte de l’activité du service.
• Gérer les immobilisations et les dotations; réaliser les déclarations TVA.

Connaissances

Cadre finances publiques

Gestion budgétaire

Management

Rigueur

Analyse financière

Formation

Diplôme niveau 6 en comptabilité publique

Outils

Informatique comptable

Description du poste

Responsable adjoint(e) du Service Finances H/F

Entreprise COMMUNAUTE DE COMMUNES DE CATTENOM ET ENVIRONS Localisation Cattenom, France Domaine métier Administration générale Finances / Secrétariat / Ressources Humaines Organisation du travail En présentiel

Description de l'entreprise

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu’elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d’intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques

La CCCE gère un budget principal et 3 budgets annexes; le budget annexe «Assainissement collectif», le budget annexe «assainissement non collectif» et le budget annexe «bois et énergie». Son budget annuel consolidé est de l’ordre de 160 M€, avec des ambitions fortes en matière d’aménagement et d’équipement de son territoire qui se matérialise par 60 M€ de crédits destinés aux travaux, études, acquisitions foncières.

Sous l’autorité du responsable du service finances, vous participerez au fonctionnement du service finances, et à l’élaboration du budget en assurant le lien entre les agents et le responsable du service. Et, afin d’assurer la continuité du service, vous assurerez la responsabilité du service en cas d’absence du responsable.

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge de :

Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution des budgets de la CCCE: 1 budget principal et 3 budgets annexes

• Contrôler la concordance des comptes administratifs et des comptes de gestion
• Préparer les annexes budgétaires
• Participer à l’élaboration du DOB
• Saisir les engagements comptables et les marchés
• Préparer les mandatements et les titres de recette
• Enregistrer et contrôler les factures pour validation vers les services gestionnaires
• Suivre les consommations budgétaires
• Interpeller les services responsables sur les délais de paiement et les validités des contrats
• Tenir à jour le fichier des tiers
• Recevoir et renseigner les fournisseurs
• Assurer l’interface avec les partenaires publics
• Suivre les travaux en régie : renseigner le tableau dès validation et émettre les écritures comptables et intégrer les écritures des immobilisations dans le logiciel
• Assurer la gestion des immobilisations de l’ensemble des budgets ainsi que les écritures de dotation (contrôle, régularisation…)
• Effectuer les déclarations de TVA de l’ensemble des budgets

Manager et superviser le service finance en renfort et en l’absence du responsable de service (4 Gestionnaires) :

• Définir avec le responsable les missions, orientations ou résultats attendus pour le service finances
• Rendre compte de l’activité du service
• Analyser et rendre compte des différents aspects des problématiques rencontrées
• Repérer et réguler les tensions au sein de l’équipe,
• Mettre en valeur les compétences individuelles et collectives de ses agents,
• Structurer, hiérarchiser et planifier les activités du service,
• Réaliser un diagnostic de l’activité et du fonctionnement du service,
• Analyser et rendre compte des résultats et/ou problématiques rencontrées au sein du service en faisant remonter les informations au responsable de service,
• Renseigner le rapport d’activités pour ce qui concerne son secteur d’intervention,
• Gérer les commandes de fournitures administratives du service

Votre profil:

Titulaire au minimum d’un diplôme de niveau 6 (Bac/Bac +3) dans le domaine de la comptabilité (publique), une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires en collectivité territoriale est souhaitable:

Vous disposez des compétences suivantes :

• Très grande maîtrise du cadre réglementaire dans le domaine de finances publiques et des instructions comptables notamment M57, M49 et M4,
• Expertise en matière fiscale,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Capacité managériale et d’encadrement d’équipe,
• Réelles qualités relationnelles et force de proposition,
• Rigueur, autonomie et organisation,
• Travail en équipe, aptitude au dialogue et à la diplomatie et sens du service public,
• Qualités rédactionnelles,

Autres informations

Conditions de recrutement:

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le cadre d’emplois des attachés territoriaux et des rédacteurs,

Recrutement par voie de mutation, de détachement ou contractuelle.

Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience.

Temps de travail: poste à temps complet pour lequel plusieurs cycles de travail sont possibles et à définir avec l’autorité hiérarchique (35h sur 4,5 jours, sur 5 jour ou sur un rythme de 4 jours par semaine avec un vendredi par mois travaillé)

Avantages : participation mutuelle santé et prévoyance, Tickets Restaurant et pack d’avantages CE (chèques vacances, chèques cadeaux, carte de réduction, etc.), prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75 %, etc.