Référent Administratif & Accueil Polyvalent

De l'Aveyron

France

À distance

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le Département de l'Aveyron recherche un agent administratif pour assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des publics, le secrétariat général et le traitement courant des courriers.

Sous l'autorité du chef de service, vous organiserez les plannings, suivrez les tableaux de bord et veillerez à la confidentialité des documents, en assurant la continuité des services sur Villefranche-de-Rouergue et ses sites.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, Internet).
Qualités rédactionnelles et maîtrise des écrits administratifs.
Connaissance des politiques sociales et du cadre institutionnel.

Responsabilités

Assurer l’accueil physique, téléphonique et numérique des publics en première instance.
Gérer le secrétariat général et le traitement administratif courant.
Enregistrer et assurer le suivi des courriers entrants et sortants, rédiger des courriers types.
Veiller à la confidentialité et à la qualité du service rendu.
Organiser les plannings, les permanences et l’accès à la documentation.
Participer à l’organisation générale des activités et au suivi des tableaux de bord.