Assistant Immobilier - Gestion Baux & Maintenance

REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A recherche un agent polyvalent pour assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs de premier niveau et veiller à l'information du service.

Vous contribuerez à la gestion du parc immobilier, à l’alimentation des bases, à l’élaboration et l’archivage des documents, au suivi des baux et des contrats, ainsi qu’au respect des règles de sécurité et de salubrité.

Qualifications

• Bac ou équivalent requis.
• Débutant accepté, expérience non nécessaire.
• Compétences organisationnelles et sens du détail sollicités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique et informer sur les premiers niveaux.
• Veiller à la messagerie et à l'agenda du service.
• Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances.
• Alimenter les bases informatiques et réaliser des extractions.
• Gérer les documents administratifs et financiers et assurer le suivi des baux.
• Respecter les règles d'occupation, de sécurité et de salubrité.
• Suivre les contrats d'entretien et de maintenance et les états des lieux.

Connaissances

Actualiser affichage

Analyser location demande

Droit immobilier

Gérer réclamations

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A recherche un agent polyvalent pour assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs de premier niveau et veiller à l'information du service.

Vous contribuerez à la gestion du parc immobilier, à l’alimentation des bases, à l’élaboration et l’archivage des documents, au suivi des baux et des contrats, ainsi qu’au respect des règles de sécurité et de salubrité.