Recrutement d'un(e) Secrétaire général(e) et responsable administratif dans le Finistère (29)

FFEA - Fédération Française de l'Education et de l'Enseignement Artistique; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités kilométriques prises en ch

Résumé du poste

FFEA - Fédération Française de l'Éducation et de l'Enseignement Artistique recherche un professionnel pour encadrer l'équipe administrative du Patio. Vous serez en charge de la gestion des inscriptions, de la paie, et de la comptabilité.

Le poste exige une formation en gestion et administration ainsi qu'une bonne connaissance du milieu associatif. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir d'excellentes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Bonne connaissance du milieu associatif.
• Maîtrise des outils bureautiques requis.
• Expérience en gestion financière et comptabilité.

Responsabilités

• Mobiliser les adhérents et familles.
• Préparer les conseils d’administration et assemblées générales.
• Transmettre des informations essentielles au bureau.
• Organiser les inscriptions et relations avec les adhérents.
• Suivre la paie du personnel et gestion sociale.
• Elaborer et suivre le budget et la comptabilité.
• Superviser la communication de l'association.

Connaissances

Gestion financière

Rédaction

Outils bureautiques

Connaissance du milieu associatif

Formation

Formation supérieure en gestion et administration

Formation en économie sociale et solidaire

Outils

Suite Office

SharePoint

Description du poste

L’ETABLISSEMENT

Le Patio est une école associative d’enseignement artistique dont l’action se déploie sur le territoire de Morlaix Communauté. L'école dispense à plus de 600 élèves des cours individuels et collectifs en musique, en danse et en arts plastiques. Elle offre des parcours pour tous les âges, depuis l'éveil artistique jusqu’à des niveaux plus avancés.

• Indemnités kilométriques prises en charge

MISSIONS PRINCIPALES

• Mobilisation des adhérents et des familles ;
• Préparation des conseils d’administration et assemblées générales ;
• Transmission des informations essentielles au bon fonctionnement de l’association aux élus du bureau.

CONDITIONS DU POSTE

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : forfait cadre
• Prise de fonction : 24 août 2026
• Convention collective : ECLAT, Groupe G
• Lieu(x) de travail : Le Patio (Morlaix)
• Permis B + véhicule requis
• Indemnités kilométriques prises en charge

L’ETABLISSEMENT

Le Patio est une école associative d’enseignement artistique dont l’action se déploie sur le territoire de Morlaix Communauté. L'école dispense à plus de 600 élèves des cours individuels et collectifs en musique, en danse et en arts plastiques. Elle offre des parcours pour tous les âges, depuis l'éveil artistique jusqu’à des niveaux plus avancés.

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Animation de la vie associative

• Mobilisation des adhérents et des familles ;
• Préparation des conseils d’administration et assemblées générales ;
• Transmission des informations essentielles au bon fonctionnement de l’association aux élus du bureau.

2/ Pilotage des moyens généraux

• Organisation des inscriptions et contribution aux relations avec les adhérents, en lien avec le responsable pédagogique et artistique ;
• Préparation et rédaction des contrats de travail pour validation par le bureau ;
• Contrôle et mise en œuvre de la paie du personnel, suivi de la gestion sociale ;
• Proposition au bureau du document unique d’évaluation des risques professionnels, du règlement intérieur ainsi que tout document légal ou conventionnel ;
• Proposition du budget au bureau et suivi de son exécution ;
• Suivi de la comptabilité et relation avec le Cabinet d'expertise comptable ;
• Suivi des dossiers de subvention et recherche de financements ;
• Elaboration et suivi des tableaux de bord (effectifs, suivi budgétaire, contrats de prestation…) ;
• Contribution à l'organisation administrative et matérielle des évènements de l'association (concerts, auditions, portes ouvertes…), selon le calendrier validé par le conseil d’administration ;
• Supervision de la communication de l'association.

3/ Management

• Encadrement de l'équipe administrative du Patio.

PROFIL SOUHAITÉ

• Formation supérieure en gestion et administration et/ou en économie sociale et solidaire ;
• Bonne connaissance du milieu associatif ;
• Maîtrise des outils bureautiques (type suite Office, sharepoint...) ;
• Maîtrise de la gestion financière, dont notions de comptabilité ;
• Capacités rédactionnelles.