Recrutement d'un(e) Secrétaire général(e) et responsable administratif dans le Finistère (29)

FFEA - Fédération Française de l'Enseignement; Morlaix; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnités kilométriques

Résumé du poste

Le Patio, école associative d’enseignement artistique à Morlaix (29), recherche un.e Secrétaire général(e) et responsable administratif pour assurer la vie associative, l’administration de l’établissement et le management des équipes.

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, vous piloterez les moyens généraux, les inscriptions, les contrats de travail et la paie, et veillerez à la gestion financière et à la conformité des documents.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion et administration et/ou en économie sociale et solidaire.
• Bonne connaissance du milieu associatif.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, SharePoint…).
• Notions de comptabilité et gestion financière.
• Capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Animer la vie associative (adhérents, conseils d’administration, assemblées générales).
• Piloter les moyens généraux: inscriptions, contrats de travail, paie et gestion sociale.
• Rédiger et valider le document unique d’évaluation des risques et le règlement intérieur.
• Élaborer et suivre le budget, la comptabilité et les dossiers de subventions.
• Préparer les tableaux de bord et soutenir l’organisation d’évènements.
• Superviser la communication et encadrer l’équipe administrative.

Connaissances

Rédaction

Maîtrise bureautique

Gestion d'équipe

Connaissance milieu associatif

Formation

Formation supérieure en gestion et administration

Économie sociale et solidaire (option)

Outils

Suite Office

SharePoint

Description du poste

Recrutement d'un(e) Secrétaire général(e) et responsable administratif dans le Finistère (29)

Le Patio, école d’enseignement artistique associative à Morlaix (29) recherche un.e Secrétairegénéral(e) et responsable administratif.

Le/La secrétaire général(e) est en charge de la vie associative, de l'administration de l'établissement, ainsi que du management des équipes administratives.

Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Conseil d’Administration du Patio représenté par son bureau, au sein du comité directeur qui rassemble les membres du bureau, le/la secrétaire général(e) ainsi que le responsable pédagogique et artistique.

Temps de travail : forfait cadre

Prise de fonction : 24 août 2026

Lieu(x) de travail: Le Patio (Morlaix)

Permis B + véhicule requis

Indemnités kilométriques prises en charge

Le Patio est une école associative d’enseignement artistique dont l’action se déploie sur le territoire de Morlaix Communauté. L'école dispense à plus de 600 élèves des cours individuels et collectifs en musique, en danse et en arts plastiques. Elle offre des parcours pour tous les âges, depuis l'éveil artistique jusqu’à des niveaux plus avancés.

1/ Animation de la vie associative

• Mobilisation des adhérents et des familles ;
• Préparation des conseils d’administration et assemblées générales ;
• Transmission des informations essentielles au bon fonctionnement de l’association aux élus du bureau.

2/ Pilotage des moyens généraux

• Organisation des inscriptions et contribution aux relations avec les adhérents, en lien avec le responsable pédagogique et artistique ;
• Préparation et rédaction des contrats de travail pour validation par le bureau ;
• Contrôle et mise en œuvre de la paie du personnel, suivi de la gestion sociale ;
• Proposition au bureau du document unique d’évaluation des risques professionnels, du règlement intérieur ainsi que tout document légal ou conventionnel ;
• Proposition du budget au bureau et suivi de son exécution ;
• Suivi de la comptabilité et relation avec le Cabinet d'expertise comptable ;
• Suivi des dossiers de subvention et recherche de financements ;
• Elaboration et suivi des tableaux de bord (effectifs, suivi budgétaire, contrats de prestation…) ;
• Contribution à l'organisation administrative et matérielle des évènements de l'association (concerts, auditions, portes ouvertes…), selon le calendrier validé par le conseil d’administration ;
• Supervision de la communication de l'association.
• Encadrement de l'équipe administrative du Patio.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion et administration et/ou en économie sociale et solidaire ;
• Bonne connaissance du milieu associatif ;
• Maîtrise des outils bureautiques (type suite Office, sharepoint...) ;
• Maîtrise de la gestion financière, dont notions de comptabilité ;
• Capacités rédactionnelles.

Catégorie : Administration

Localisation du poste : Morlaix ( Finistère )

Type d'emploi : Ecole de musique associative

Date de début du contrat : 24/08/2026