Recherche Assistante / Agent(e) d'accueil

Barreau Montpellier; Montpellier; Sur place; EUR 18 972 - 24 552; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet Sanguinède Di Frenna & associés recherche une Assistante / Agent(e) d'accueil pour accueillir clients et intervenants, gérer les rendez-vous et l'agenda des avocats, et assurer les tâches administratives courantes.

Profil recherché: excellente présentation, aisance en communication, organisation et rigueur; maîtrise des outils bureautiques; discrétion et sens des responsabilités; expérience en accueil ou milieu juridique appréciée. Basé à Montpellier (43 avenue du Pont Juvénal).

Qualifications

• Excellente présentation et sens de l'accueil.
• Aisance en communication (orale et écrite).
• Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités.
• Esprit d'équipe et capacités d'adaptation.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et intervenants extérieurs.
• Gérer les rendez-vous et organiser les agendas des avocats.
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi).
• Assurer divers travaux administratifs et le suivi de la facturation.
• Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du cabinet.

Connaissances

Accueil clientèle

Communication écrite/orale

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Outils

MS Office

Description du poste

Recherche Assistante / Agent(e) d'accueil

Le cabinet Sanguinède Di Frenna & associés recherche une Assistante / Agent(e) d'accueil pour rejoindre une équipe engagée au service de ses clients et de leurs dossiers.

Description du poste

Vous serez le premier contact de notre cabinet, chargée de : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, partenaires et intervenants extérieurs Gérer les rendez-vous et organiser les agendas des avocats Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi) Assurer divers travaux administratifs et le suivi de la facturation Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du cabinet

Profil recherché

Excellente présentation et sens de l'accueil Aisance en communication (orale et écrite) Organisation et rigueur dans le suivi des tâches Maîtrise des outils bureautiques Discrétion, confidentialité et sens des responsabilités Esprit d'équipe et bonnes capacités d'adaptation Une première expérience en accueil ou en environnement juridique constitue un plus Rémunération selon profil

43 avenue du Pont Juvénal – 34000 Montpellier